我们在生活中会遇到很多要签署合同的机会,这么长以来,相信大家一定经常接触使用到合同,九九范本网小编今天就为您带来了鸡采购合同8篇,相信一定会对你有所帮助。
鸡采购合同篇1
需方: 电话:
地址: 传真:
法人代表身份证号: 邮编:
供方: 电话:
地址: 传真:
法人代表身份证号: 邮编:
为保障供需双方的合法权益,根据《中华人民共和国经济合同法》及相关法规,供需双方经友好协商,一致同意签定如下条款:
一、订货数量、名称
1、货名:北京天宇酒店客房用家俱(明细见合同附件--各种房型家俱清单、图片);
2、数量:共计39套,以合同附件上所列为准。
二、合同金额:
1、合同总金额33万元整人民币(大写:叁拾叁万圆整人民币);
2、明细上所列西式a、西式b套房沙发共4套,供方大幅让利给需方。
三、付款方式:
1、预付货款总金额的20%,即6.6万元人民币(陆万陆仟圆整人民币),预付款在合同签订之日起3天内支付;
2、货到验收合格后一周内付款总金额的75%,即24.75万元;
3、余款5%作为保修金,如无质量事故,6个月后即付。
四、质量要求:
1、家俱材料要求见合同附件,以合同附件为准;
2、家俱五金件以北京301宾馆中的实物为准;
3、其中合页为dtc(合资),抽屉滑轨为二节滑轨(合资)和进口自滑轨,拉手为铝合金和青古铜(合资),床垫为活力加强型床垫或强力加强型床垫(十年免费维修,终身保修);
4、其中电视柜上要求放转盘,床头为插式床头,床脚带万向轮;
5、家俱设计、制作严格按国标设计、制作,产品达到优良。
五、交货方式:
1、单人间、标准间、商务间共33套家俱,于20xx年3月30日货到银川世纪大厦(人力不可抗拒的因素除外);
2、豪华套间、中式套、西式套间共6套家俱,于20xx年4月10日前货到银川世纪大厦。
六、运输、安装
1、货物运输由供方负责,运费由供方承担;
2、货物安装由供方负责,安装费由供方承担;
3、货物运输、安装过程中如有损伤,均由供方承担责任,损坏无法修补的应更换。
七、品质保证
1、产品保修壹年,从安装完毕验收合格之日起;
2、终身提供有偿维修、上门维修,只收取材料成本费;
3、维修应在需方通知供方后一周内解决问题。
八、验收方法:
1、需方严格按照合同及附件上所列材料、规格款式验收;
2、供方在生产过程中需方可进行质量监督检查,并为检查提供方便,积极配合;
3、验收、检查中发现的问题,供方要积极改正,达到合同规定的要求。
九、违约责任:
1、供方:
(1)按合同、合同附件上规定的数量、材质、规格、颜色、品牌、生产供货,如违约,供方必须向需方支付总价款的10%的违约金;
(2)按合同规定的日期供货,每延迟一日,供方向需方支付合同总价额5%的违约金;
(3)违反合同、合同附件上的其它事项,每项供方向需方支付合同总价款5%的违约金。
2、需方:
(1)按合同、合同附件上的规定检收货物,不得在生产过程、货物到达后提出不合理要求,供方有权拒绝;
(2)按合同规定的付款方式支付货款,每拖延一日需方向供方支付合同总价款5%的违约金;
(3)违反合同、合同附件上的其它事项,每项需方向供方支付合同总价款5%的违约金。
十、争议解决及其它事项:
1、本合同自签字之日起生效;
2、本合同一式四份,双方各执二份;
3、本合同金额货种特指人民币;
4、双方发生争议,应先友好协商解决,如无法协商解决,可向合同签定地仲裁机构或向人民法院提出诉讼解决。
需方(章): 供方(章):
需方法人代表: 供方法人代表:
买方:
卖方:
鸡采购合同篇2
发包方: (以下称甲方) 承包方: (以下称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方本着公平、互利的原则,经过友好协商,就秋收地产项目“ ”外墙保温工程 的施工事宜达成协议,签订本合同,以兹共同遵守。
一、 工程项目
1、 工程名称:
2、 工程地点:
3、 承包范围:
4、 承包方式:
5、 施工工艺:
1) 界面砂浆
2) 无机保温砂浆
3) 防水抗裂砂浆+网格布
4) 抗裂抹面砂浆
6、 施工工期:
7、 开工日期:
8、 甲方所委托乙方负责无机保温砂浆施工,实行包工包料的承包方式,保温厚度为3.5cm,用耐碱网格布加固的保温系统,门窗两侧内翻10cm。
9、 甲方如对施工有特殊要求,应在本合同中的其他补充事项中注明否则乙方将按本合同的施工工艺施工。
二、 工程质量:
1、 施工单位必须按现行的国家规范标准施工,特别保温厚度以及面层平整度必须达到规范要求;
2、 具体施工工艺参照重庆市相应规范要求。
3、 质量要求:合格
三、 甲方权利和义务
1、甲方委派驻地代表,委派人员名单,
2、须按本合同约定的条款支付乙方工程款;
3、在开工前应提供给乙方签字确认的施工图纸,其中包括工程的施工部位、范围及特殊要求,并以此为竣工验收依据;
4、负责协调现场其他分项施工单位的关系;
5、负责提供材料堆放的仓库场地;
6、负责组织中间工程和竣工验收;
四、乙方权利和义务
1、负责现场的施工过程的管理及协调;
2、在接到甲方进场通知尽快组织材料、人员进场
3、在施工过程中随时接受甲方监督;
4、在开始施工前必须对墙面基底进行验收,并向甲方提交验收合格单,不符合施工要求的基底乙方须提请甲方协调相关单位整改,符合要求后方可施工;
5、按照由甲方确认施工图纸,合同约定的承包范围和施工规范要求进行施工;
6、严格按照相关的施工规范进行施工,保证保时保质地完成各道施工工序;
7、在施工过程中必须做好各项安全防范措施,做到安全施工,保证施工安全,对施工安全负责;
8、施工过程中应及时清理各种施工垃圾,清点各种施工材料和工具,做好现场清理工作,做到文明施工;
9、负责施工过程中常规检测等一切费用,包验收合格。
10、确保工程验收,如验收不了乙方承担全部责任。
五、工程造价
1、本工程采用无机保温施工固定单价:
2、本工程施工总面积约(暂估,应扣除所有门窗洞口,按实际施工面积计算);
3、程暂定总造价
六、价款支付
1、无机面层施工完毕后一星期内付至总造价60%,抗裂砂浆施工完毕后一个星期内付至总造价85%,单项保温竣工验收后三个月内付至总造价95%,余款5%保修期满后一月内付清;保修金按外墙单项验收合格后一年付清。
2、在施工过程中如有项目增减,双方应签订补充条款增减价款。
七、工程量的核实确认
乙方在通过单项验收后三日内向甲方代表提交乙方完成工作量的报告,甲方收到报告后7日内按设计图纸核实已完工工程数量(以下简称:计量),并在计量24小时前通知乙方,乙方为计量提供便利条件并派人参加,乙方如无正当理由不参加计量的,甲方自行进行计量结果视有效,作为工程价款支付的依据。甲方代表收到乙方报告后的7日内进行计量,从第8日起,乙方报告中开的工程量即视为已被确认,作为工程价款支付的依据。甲方代表不按约定时间通知乙方,造成乙方不能参加计量,计量结果无效。
八、竣工验收
1、甲方代表收到验收报告后21天内组织验收,逾期无正当理由不组织验收,或验收后3天内不予批准却不能提出修改意见,视为竣工验收报告已被批准,即可办理结算手续;
2、竣工日期为乙方送交竣工报告的日期,需修改后才能达到竣工要求的,应为乙方修改后提请甲方验收的日期。
九、保修
1、保修期为壹年,单项保温以竣工验收报告时间为准;
2、保修内容:无机保温系统(非乙方施工原因造成的质量问题除外);
十、违约责任
1、乙方如不能如约保证质量,应返工,费用自负,并承担给甲方造成的损失;
2、因甲方原因不能按期完工,每拖延一日应由甲方支付损失,费用为合同总额的0.5%;
3、因乙方原因不能按期完工,每拖延一日应由乙方支付损失,费用为合同总额的0.5%;
4、在施工过程中,甲方未经乙方工程负责人协商私自更改施工内容,所引起质量问题和经济损失,责任自负;
5、合同生效至实行期满,擅自解除合同的一方,应按合同价款的30%支付违约金;因擅自解除合同,已给对方造成损失的,还应进行赔偿,补偿违约金不足的部分;
6、本合同项目的任何争议,双方先通过友好协商,若协商不成,最后提交起诉方所在地的法院解决。
十一、合同变更
1、双方已达成协议,如有乙方要求变更内容,需征得另一方同意,并实行签约手续;
2、合同签约之日起生效,工程竣工后,保修期内有关保修条款生效,其余条款终止,保修期满后全部条款终止;
3、本合同一式肆份,双方各执两份。
十二、补充条款
1、 该合同价一次性包死,不得调整(工程量变更除外),若工程验收、检测不合格,甲方有权扣除合同总额3%;
2、 该施工面积为暂定面积,以实际施工面积为准;
3、 投标报价文件为本合同的有效组成部分;
4、 若施工工程中发现与样板不一致,甲方有权随时解除合同。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
鸡采购合同篇3
采购方 (甲方):
联系人: 电话: 传真:
供苗方 (乙方):
联系人: 电话: 传真:
乙方经公开招投标获得 第六批绿化苗木采购 供苗资格,根据有关法律、法规,双方甲、乙经友好协商,本着诚信原则,就苗木采购达成如下合同。
一、甲方向乙方采购苗木,具体的苗木品种、规格、单价等见本合同附件(苗木采购确认表)所列内容。本合同总价为人民币 元。如遇甲方场地受限等原因不能全部种植,经双方协商,乙方需按甲方实际需要苗木数量进行供苗,按实结算;多出部分甲方有权不予接收或退还,由乙方自行处理。
二、乙方在签订本合同后应当按照本合同附件所列的详细内容组织运送苗木,不得无故拖延。
三、本合同所采购的苗木应当在签订合同 日内完成交货。具体供苗批次、品种、数量、交货时间以甲方通知为准,由乙方运送到湄洲岛甲方指定的地点。
四、乙方将苗木运送到指定地点后,经甲方验收合格并出具苗木采购验收单,视为乙方履行了交付义务。
五、关于苗木的检查、验收的方式、方法及质量要求具体为:
1、甲方人员在现场对乙方供应的苗木进行现场验收。
2、以附件所列苗木采购确认表为准,参照《湄洲岛管委会甲购苗木验收办法(试行)》进行验收。
3、乙方应提供每批次的苗木检疫证明,送达现场的苗木无病虫害、树枝树干无腐烂断裂等情况出现。
4、带土球苗木要求土球完好无散落等。
5、带骨架、带冠幅饱满或树枝分层完好的苗木要求基本无损坏折断等。
六、违约责任:
1、乙方应按合同约定的日期交付全部苗木,超过期限交付的苗木,甲方有权全部或部分拒收,并没收履约保证金。
2、乙方应当按照本合同对相关苗木的树形、土球等的要求进行供苗,如果与本合同约定不一致,甲方有权拒收、退货,由此产生的相关费用由乙方自行承担。退货后,乙方应在合同约定的期限内补齐苗木,否则,甲方有权全部或部分拒收,并没收履约保证金。如发生同一品种苗木连续二次验收不合格退货的,还将上报监察部门,将供苗方列入采购黑名单。
3、乙方超过合同约定日期交付苗木的,但经双方协商,甲方仍同意接收的,每逾期一日,乙方应按合同总价金额的千分之一支付违约金。
4、因乙方迟延交付、苗木验收不合格或者交付的数量与本合同不符(甲方要求按实际数量的除外),致使甲方因工期需要不得不另行购买苗木,由此增加的费用由乙方承担。
5、本合同所定的苗木数量、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需变更,必须经甲乙双方协商达成合意后才能变更。
6、如因不可抗力影响本合同履行的,双方均不承担违约责任(不可抗力指不能预见、不能克服并且不能避免的客观情况)。
七、付款方式:
苗木款于全部苗木供应验收及接收交接手续确认清楚并在乙方提供正式税务发票后七日内付清。
八、本合同未尽事宜,甲、乙双方可另行协商签订补充协议。如果在履行本合同当中发生纠纷,双方应当协商解决,协商不成或不愿协商的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。
九、本合同一式捌份,甲方陆份,乙方贰份,具有同等法律效力。
十、本合同自甲、乙双方签订之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
鸡采购合同篇4
甲方:(采购方)
乙方:
因工作需要,甲方需购办公家具一批,经县财政局下达20xx年行政事业单位定点采购计划第号通知单同意采购。乙方在不低于20xx年4月28日竞争性谈判所报的优汇率的情况下,经过双方共同协商同意,签订如下购销合同。
第一条
标的数量价款
第二条
质量标准:符合国家卫生和环保检测标准、出厂标准,外型和技术参数符合甲方所提供彩色宣传图片;表面无划伤、碰伤的痕迹。
第三条
乙方对质量负责的条件及期限:产品出现的质量问题按国家新"三包"规定由乙方全权负责(产品年之内出现质量问题包调包换)。
第四自
交货时间:
第五条
交货地点:
第六条
运输方式及到达站(港)和费用负担:由乙方全部负责。
第七条
检验标准、方式、地点及期限:年月日前在甲方指定地点进行安装调试投入正常使用。
第八条
结算方式及时间:年月日前由用货单位凭乙方提供的加盖乙方印章的正式发票和验收单支付货款。
第九条
乙方安装完毕验收交付甲方后,无条件为甲方提供售后服务,保质期以售后服务、保修承诺为准,逾期服务费用由乙方按低价收费。
第十条
违约责任:双方均应遵守本合同,如有违约,违约方支付另一方购置总价5%的违约金,并赔偿因此而造成的经济损失。
第十一条
合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由甲方当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的,依法向甲方住所地人民法院起诉。
第十二条
本合同自签字之日起生效。
第十三条
本合同一式四份,甲、乙双方各执一份,叙永县政府采购中心一份,财政局采购股备案一份。
甲方(公章):__________________乙方(公章):_____________________
法定代表人(签字):___________法定代表人(签字):_______________
___________年________月_____日___________年________月_________日
鸡采购合同篇5
采购方(甲方):
供货方(乙方):
甲、乙双方经友好协商,本着诚信原则就苗木采购内容达成如下协议:
1.甲方向乙方采购苗木,具体的苗木规格等见本合同附表所列的内容。合同总造价:
2.乙方在签订本合同后当按照本合同附表所列的详细内容组织苗木,不得无故拖延。
3.本合同所采购的苗木应当在___月___日之前由乙方运送到合同的指定地,运费由___负责。
4.在乙方将苗木运送到约定地点后,经甲方验收合格,视为乙方履行了交付义务。
5.关于苗木的检查、验收的方式及质量要求由甲方确定。具体为:
(1)各苗木供应单位对自己所调运的苗木数量务必核准、如实报量。我公司工作人员验收数量与所报数量超过2%,公司将以所超相应百分点扣量;(2)各苗木供应单位在苗木验收过程中,应实事求是,正确对待,不得以任何形式拉拢、贿赂公司验苗人员,
一经发现上述问题,公司将开除验苗人员并没收所调苗。
6.付款方式
苗木进场项目部组织验收合格后、开票到工程部结算支付苗木款的___,在剩余部分款项经工程部上报,分批支付。
7.如果乙方超过本合同的约定的日期交货,甲方有权拒收,并有权要求乙方承担违约责任。违约金为本合同金额的3%。(不可抗拒力除外)
8.因乙方延迟交付或者交付的`数量与本合同不符,致使甲方不得不另行购买苗木,因此增加的费用有乙方承担。
9.本合同所定的苗木数量、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需变更,必须经甲乙双方协商达成同意后才能变更。
10.乙方在交货是必须提供:检验、检疫证明等相关证明文件。如果乙方不能提供,则甲方有权拒绝接收货物,并要求乙方承担违约责任。违约金为合同总造价的30%,如特殊原因,待石材供应完毕后,补办相关手续,没有办理者结账是扣除工程总造价的3%。
11.乙方应该按照本合同对相关苗木内容的树型、土坨等其他要求进行保护,如果与本合同约定不一致,甲方有权拒收。由此产生的相关费用由乙方自行承担。而且,乙方还应当向甲方承担违约责任,违约金为本合同总造价的3%,给甲方造成是损失的,乙方还应当承担赔偿责任。
12.甲方应当按照本合同的约定支付款项,如果甲方违约,甲方应当承担违约责任。
13.如因乙方不可抗力影响本合同履行的,违约方不承担违约责任,(不可抗拒力指不能预见、不能克服并且不能避免的客观情况。)
14.本合同供货期限自___年___月___日至___年___月___日止。
15.本合同外尽事宜,甲乙双方另行协商。
16.如果在履行本合同当中发生纠纷,双方应当协商解决,协商不成的,按照以下几种方式解决。
(1)、提交仲裁委员会仲裁。
(2)、提交鄂尔多斯市人民法院裁决。
17.本合同一式三分,乙方持一份,甲方持二份。具有同等的法律效力。
18.本合同自双方签字或盖章后生效。
甲方(签章)
乙方(签章)
联系电话:
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鸡采购合同篇6
企业常常出现因经济合同签订、履行而遭受损失的现象,把经济合同,特别是支出性经济合同纳入审计工作的重点,可以把住资金收支的关口,提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向,国内学者对增值型内部审计应用研究方面探讨较少,本文以物资采购合同为例,从提升合同审计工作的效率和效果出发,以增值型内部审计理念为指导,探讨了新形势下物资采购合同审计的重点与方法。
一、增值型内部审计的提出
增值型内部审计并非一种新的审计形式,而是一种新的内部审计理念[1]。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的新诠释。国际内部审计师协会(iia)在1999年对内部审计提出了最新定义,“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”,其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的,与iia1990年发布的《内部审计师职责说明书》相比,内部审计的目的由“监督和评价”改变为“增值和改善”,其中增值是核心[2]。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段,为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性旗帜。
企业的目标是价值最大化,企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标,内部审计作为企业管理过程中的一部分,有参与价值创造的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创造出来的,内部审计虽然不参加生产和销售活动,但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。
增值型内部审计与传统内部审计在价值增值方面不同的是:第一,传统的内部审计不注重为组织增加价值,它开展的许多活动相对于增值型内部审计来讲是不增值,或者虽然增值,但由于所耗费的资源和成本大于增值所带来的价值,所以从整体上来说是不增值的;而增值型内部审计全面转变审计观念,不增值的审计业务尽量少做,能增值的传统审计业务尽量提高工作效率,减少资源耗费和成本,重点在大力拓展高增值的审计业务。第二,传统的内部审计部门是一个资源消耗者,是一个费用中心,它不直接给组织增加价值[3];而增值型内部审计致力于价值增值,它在消耗资源的同时,通过给组织提供有意义的审计结果或有价值的建议,直接给组织增加价值;第三,传统的内部审计为组织间接增加价值的事实往往受到忽视,由于它的定位只是一个费用中心,不计量收入,人们的计量记录只有内部审计花出去的钱;而增值型内部审计有所不同,它的定位是一个利润中心,成本的耗费有记录,为组织增加的价值也有衡量和记录。
二、企业物资采购合同中存在的问题及审计现状
经济合同是法人、经济组织等相互之间为实现一定的经济目的,明确双方权利和义务关系而以书面形式签订的协议。随着我国市场经济体制的逐步完善,经济合同在企业的生产活动中发挥着独特的作用。而物资采购合同是以材料、设备等为标的支出性经济合同,无论是数量上还是金额上都占经济合同中的绝大部分比例,其签订是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上会引起企业成本与资金的波动,从而影响到企业的经济效益。
物资采购合同在签订、履行、结算等方面容易存在着一定的漏洞,主要表现在以下几个方面。
1.签订虚假经济合同,套取资金。物资采购合同主要是由企业的计划部门和物资、生产、维修、科研等相关职能部门负责签订的,如果缺乏监管,有些企业内部的合同经办人员可能会为了谋求私利与合同的对方当事人相互串通,签订虚假的经济合同,套取企业资金,给企业造成不必要的损失。
2.价格虚高,合同条款表述不清。很多企业在签订合同时缺乏必要的市场调研,对市场信息掌握不够,未按市场行情及时调整价格,应该采取招标方式而未进行招标,对价款组成部分的包装费、运输费缺乏明确约定等等。此外,合同条款内容未按规范进行表述,容易使合同双方在供货时间、标的物规格及费用的负担上引起不必要的纠纷。
3.合同条款执行不严,违约责任未能有效追究。有些企业物资采购合同条款中违约责任的规定形同虚设,不能严格予以执行,有些企业由于计划、仓储与验收、生产部门脱节,导致合同履行不力,甚至出现对方单位没能完全履约或者在货未到全的情况下全额付款的现象,给企业造成很大的经损失。
4.将自身具有加工能力的业务外包,导致资金外流。有些合同标的物的技术含量不高,在企业内部完全有能力完成,没有必要进行外包,但由于在合同审批管理环节上并不严密,出现企业现金流逆转现象。
我国大多数企业开展合同审计的时间不长,在实际工作中经常会遇到一些矛盾和问题,要作好物资合同审计工作,迫切需要处理好三个关系:
一是合同审计的需求与供给关系。事实上,企业内审机构对合同审计的重视程度不够,合同审计的力量薄弱,很多企业偏重于财务审计和基建审计,没有单独开展合同项目审计。因此,需要处理好有限的审计人员与大量、繁杂的合同审计工作量之间的关系。
二是事前审计与事后监督的关系。内部审计机构大多只是在物资采购合同履行完毕后进行事后监督,只起到一般性的检查作用,没有起到预防和控制的作用[4],对经济合同实施事后审计,不仅发现问题难,而且处理问题难,挽回损失更难。因此,需要处理好事前发现控制与事后监督处理之间的关系。
三是审计效率与效果的关系。经济合同,特别是物资采购合同的审计作为一种新的审计事项,财务收支、财经法规和经济效益三方面的内容兼而有之,科学的审计技术和审计方法尚在不断探索之中。因此,需要处理好保证审计质量、提高审计效率、减少内耗之间的关系。
三、对企业物资采购合同实施增值型审计的重点和方法
针对物资采购合同中存在的问题以及在审计时需要处理好的几个关系,借助增值型内部审计理念,对物资采购合同审计的重点和方法可就以下4个层面予以探讨。
(一)合同审计重心前移
增值型内部审计的目的是实现“改善和增值”,与提出并实施审计建议进而影响公司整体价值相比,为企业减少资金的流失,降低生产成本,进而提升产品价格竞争力,是一种更直接的增值途径。就物资采购合同而言,物资采购合同一经双方当事人签字盖章,法律生效,任何人难以更改。审计人员对合同的审计,必须在合同产生法律效力前进行。由事后审计向事前审计转变,能够体现内部审计的增值服务职能,是企业对内部审计的客观需要,也是内部审计的发展趋势。因此,重新设计审计程序,将合同审计重点从后端评价移向事前把关,具有及时性、主动性、预防性的特点,有利于发现问题,并及时进行更改,无疑是获取审计效果的最有力、最可行的途径。在物资采购合同审计中,应采取事前、事中审计与事后专项审计相结合的审计策略。
签约审计——事前审计。其一,针对物资采购合同中盲目采购、虚假采购和扩大消耗、虚增成本等问题,为防止不合理的采购造成库存积压和损失浪费现象,按照先平库、后采购的原则,审查采购计划的真实性、合理性,提高资金使用效率;其二,贯彻订货选厂、产品选型、质量选优、价格选廉、运距选近、供货选快、服务选佳的宗旨,作好合同条款和价格的审计。
结算审计——事中审计。结算审计是物资采购合同价款或酬金支付之前的最后一关,针对经常容易出现的高于合同约定结算、不按合同条款履行、结算手续不完善、结算多付款等问题,应该以合同约定为依据,作到物资验收单、运货单、发货票与合同书约定“四相符”;入库产品的品种、规格、质量、价格与合同约定“五相符”。
消耗审计——事后审计。作为一种跟踪审计手段,主要目的是监督真实消耗,通过核实计划量与实际用量之间的差距,防止实物短缺、物资散失及变卖行为,实施专项审计并提出相关的管理建议。
总之,内部审计全面介入物资采购合同的签订过程,将审计重点前移,有利于将经济合同中隐蔽的权力公开化,集中的权力分散化;有利于成本费用的控制,最大限度地堵塞经济合同漏洞,有利于实现企业利益的最大化。
(二)实施信息化审计技术
物资采购合同审计涉及物流全过程,点多、面广、渠道繁多,这些都在客观上增加了审计工作的难度。随着网络技术的发展和计算机的普及,要在人员有限的情况下完成大量繁重的审计工作,必须采用信息手段为物资采购合同审计创造优越的条件,建立起具有较强操作性的审计工作平台。针对合同审计的特点,一方面,应进一步统一合同示范文本,实现实质性合同条款局域网络数据传输,建立合同审计部门与合同签订单位关于合同条款的网络接口,确保合同条款及时、准确的网络信息传递;另一方面,建立合同签审网络操作运行管理系统,实行网上合同签审制度,构建“不经审计,不得签订合约;不经审计,不得结算付款”的内部控制体系。
通过构建闭环回路,使签约审计和结算审计工作实现网上浏览,网上查阅,变人工核对为网上查看,变手工签字为网上点击,增加业务的公开和透明度,将审计人员从繁忙的工作中解脱出来,确保合同审计时效和审计结果客观公正。再进一步,合同审计职能还可以镶嵌在物资管理信息系统之中,物资管理信息系统中可建立计划管理、经营业务管理、库存管理、价格管理、供应商管理、配送管理、物资编码管理以及系统管理等模块。包括物资编码、物资需求信息、物资商情信息、合同文本、物资价格、库存物资信息等数据库。主要实现计划的网上传递与审核、采购方式的网上确定、订单的自动形成、价格的自动比对、合同及结算审批的网上控制、供应商信息的自动控制、网上招投标业务、各种信息的查询统计及报表的生成等工作。
(三)重点关注合同价款审计
增值型内部审计在确定审计对象时,往往关注高风险领域,不在低风险领域浪费时间,其出发点是,随着内外部经营环境的变化和新的审计技术的采用,原先一些潜在的经营风险已随着时间的推移而消散了。一个动态的企业应该有一个动态的风险态度,审计人员应该对非程序性、非常规性的事项更感兴趣,并通过实施审计来增加价值。正如itt hartford保险集团总审计师howrd masbacher所说,其审计部“正努力对商业事务更加敏感”,“除非有商业风险,否则我们不会审计。我们的审计部要通过具体的'、真切的披露为本公司创造价值[4]”
物资采购合同是一种支出性经济合同,从风险分析上看,在审计过程中,合同的标的、数量、质量、履约时间、地点以及履约方式等,基本上要按照《合同法》的规定,进行程序化的文本性审查,在采用合同文本网上传输和网上签审等信息化手段审计技术后,审计功能将作为物流过程的一个必经环节,虚假合同、履约不力等问题能够被内部控制系统发现并很好解决。同时,由于物资采购合同的履行将导致经济利益流出企业,价格的高低将直接影响着企业的经济利益,而合同的价格受供求关系以及市场行情的影响,变动比较频繁,是敏感因素,因此,也是审计中的高风险因素。
为确保物资采购合同价格审定的科学、合理与公平,可以根据实际情况,采取以下价格审查方法。
1.价格咨询法。对于价格变动频繁且市场用量较大的通用材料,以及价格相对公开的产品,利用上网咨询、电话咨询等方式,掌握当期价格的升降幅度以及变动因素,从而提供合理的市场参考价格。
2.中标价格法。按照《招投标法》的规定,对大宗物资、大宗材料,采取货比三家的招标采购方式,落实中标价格和中标品种。
3.最高限价法。对政府定价的产品,价格相对稳定且价值较低的物资,根据历史资料,直接实行最高限价。
4.价格库应用法。在建立管理信息系统的企业,凡是已经签约过的价格全部存放在价格数据库中,随时调阅、随时修正,实行自动比价。
5.成本测算法,对新产品和特殊加工制作产品,实施成本测算,依据产品科技含量和技术标准,测算人工、材料、机械费用,科学确定产品价格。
(四)发挥部门间协同效应
物资采购合同审计涉及的敏感问题较多,为减少内耗,适应开展具有建设性的增值型审计工作的需要,合同审计部门必须抛弃以往以查处问题为宗旨的审计理念和居高临下的审计方式,实行参与性的审计策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原则性和灵活性的合理运用,以取得被审计单位的支持和理解,与被审计人员建立良好的人际关系,一起探讨改进问题的可行性和应采取的措施,及时将审计成果转化为经济效益,并带动企业内部管理的同步发展。
首先,要正确处理审计部门审计与合同主管部门审查的关系。审计部门与合同主管部门两者是相辅相成的关系,共同的目标是把企业的物资采购合同管理工作做好。在具体工作上,应各有侧重。合同主管部门主要负责合同的谈判、起草,负责合同条款内容的审查;审计部门作为经济监督部门重点应放在合同价款、标的金额的审计上,对有问题的合同条文有修改建议权,对合同价格不合理的有权建议变更,同时对合同主管部门的合同管理工作进行监督。
其次,要正确处理审计部门与经办单位(物资供应、建筑施工等)的关系。合同经办单位是经济合同的当事人,最了解物资产品的性能、用途及消耗使用各环节。在审计过程中,应让经办单位人员参与到内部审计中来,充分听取并尊重经办部门、经办人员的意见,避免主观武断和滥用职权。审计部门的审计目标与经办单位的组织目标也是一致的,通过审计,不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,为经办单位降本增效提供服务。
参考文献:
[1] 黎英. 现代企业内部审计的新态势. 财经论丛[j]. 20xx,(4):59-65
[2] anthony walz. adding value-creating value has become a matter of survival. internal auditor[j].1997,(2)
[3] 詹姆斯.罗瑟, 四个革新型审计部门的增值方法[m].倪卫红, 贾文勤, 译. 北京:石油工业出版社, 20xx.
[4] 黄贤东. 企业物资采购合同的审计审签及其应注意的问题. 财会通讯(综合版)[j]. 20xx,(3):61
[5] 余玉苗, 詹俊. 论增值型内部审计的发展. 审计研究[j]. 20xx,(5):31-34
鸡采购合同篇7
一、双方当事人
甲方: 乙方:
合同编号:
二、根据招标有关规定,为明确合同双方的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,签订此合同。
三、产品规格、单位及单价
四、乙方应采用牛皮纸包装,保证本合同标的物平整洁净,如因包装不当造成的所有经济损失,由乙方承担。
五、交货方式:乙方送至甲方指定地点,以甲方书面或口头通知为准。 交货期限:甲方根据实际需要,确定交货期为1到4天。合同期限:自签订之日起一年内有效。合同期满后且乙方在合同执行期间表现良好,经双方协商一致,可考虑按原有价格续签协议。
六、货物结算方式:
乙方在每个季度末,向甲方提供本季度印刷品采购费用汇总表附“印刷品采购验收单”,甲方核实无误后,在下一个季度10日前通知乙方开票(国家正式发票),甲方接到乙方发票后10个工作日内付款。
七、违约责任
1、乙方提供给甲方的产品不符合本合同规定的规格型号或质量存在严重问题的,双方可另行协商到货时间,乙方负责补充、更换,相应费用均由乙方承担;如协商不妥,甲方有权退货并终止合同。
2、乙方应在合同规定期限内将合同货物交付甲方。因乙方逾期交货而影响到甲方的业务,每逾期1天,乙方应按总货款的1%向甲方偿付逾期交货的违约金;超过合同规定交货截止日10天乙方仍不能交货的,甲方有权终止合同,而乙方仍须立即付给甲方上述违约金,同时无条件退回甲方支付的所有合同款项。
3、甲乙双方应严格执行本合同全部条款的约定,如一方违约,违约方除应向守约方赔偿全部损失外,还应赔偿守约方因追讨赔偿损失产生的各项费用,包括但不限于律师费、差旅费、公证费、交通费、误工费、调查费、诉讼费、鉴定费等。
八、不可抗力
1、不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定条件履行。
2、发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
3、如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商决定本合同是否继续履行。
九、 争议解决
执行本合同引起的一切争议,双方友好协商解决;协商不成,可向甲方所在地人民法院起诉。
十、 合同效力及其他
1、本合同自甲乙双方授权代表签字、盖章之日起生效。
2、本合同一式三份,甲方执两份乙方执一份,各份具有同等法律效力。
3、本合同附件为本合同不可分割的一部份,与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
鸡采购合同篇8
项目名称:ups不间断电源续保项目采购 甲 方:xxx公司 乙 方:xxx科技有限公司
合同签定地点:河北省石家庄市 合同签定时间:年月 日
委 托 方:xxx公司(以下简称为甲方)
受 托 方:xxx科技有限公司(以下简称为乙方)
甲方委托乙方进行ups不间断电源续保项目的采购,依据《中华人民共和国合同法》的规定,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经过协商一致,签订本合同。
一、项目名称
xxx公司ups不间断电源续保项目采购
二、ups不间断电源续保内容、数量、金额
1、续保详细内容
2、续保项目金额、数量
注:以上价格以人民币进行结算。
三、质量保证及维保服务要求:
1、乙方在中标成交后签订合同时须向甲方提供ups系统续保1年证明原件、维保承诺书。
2、ups系统所有硬件免费维护。
3、7*24 小时电话技术支持。
4、7*24 小时现场维修服务(报价已包含全部人工、差旅和备件费用)。
5、免费提供维保年度内一次定期的5x8预防性巡检服务。
6、乙方提供的设备、部件及维保服务必须是经合法途径取得的,以上条款涉及的维保服务均为原厂服务。
7、乙方负责免费将甲方apc不间断电源系统(包括:ups机柜及ups电源柜内所有设备)恢复至正常状态(如有损坏的设备、部件需更换为原厂正规备件)。
四、付款方式
乙方按招标文件及合同的.规定,完成该项目,系统正常运行十日后,由双方技术人员共同进行验收。验收合格后二十日内,甲方向乙方支付项目全款。
五、违约责任
1、交货规定:除不可抗拒因素外,乙方交货期为签订中标合同日(含)二十日内;维保期最迟应于签订中标合同日后一天即开始计算。以上期限每逾期1天,乙方须向甲方支付违约金200元。
2、质量保证:乙方应严格按照招标文件和合同的要求供货,如有不符,甲方可以无条件退货,造成的损失由乙方承担。乙方提供的物品属假冒伪劣或非正规渠道的原厂产品,除无条件退货外,由乙方负担相应的一切责任并赔偿甲方相应的经济损失。
3.维保服务:乙方未按规定响应维保服务的,所造成的经济损失均由乙方赔偿。
4、乙方如不能履行招标文件及合同条款,甲方有权与乙方解除合同,一切损失由乙方负责。
六、在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时,应及时通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上,双方应通过友好协商,决定是否继续履行合同。
七、供需双方应严格遵守招标和投标文件及本合同约定的权利、义务。
八、招标、投标过程中,招标文件、投标文件及澄清文件等都是合同的组成部分,供需双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。
九、因货物质量问题发生争议时,以河北省技术监督局或其指定的技术单位质量鉴定结果为准。
十、本合同执行过程中如发生争议,应本着友好的原则协商解决,协商不成产生的争议,双方均可向石家庄仲裁委员会申请仲裁。
十一、未尽事宜,按合同法有关规定办理。
十二、合同一经双方法人代表或委托代理人签字或加盖公章即为生效。合同一式六份,甲方四份,乙方两份,效力相同。
甲方: 乙方: 地址: 地址:法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话:邮政编码: 邮政编码:
日期: 年 月 日 日期:年月日
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