通过工作总结，我们能够更清晰地看到工作中的优势和改进的蛛丝马迹，工作总结是一次深度反思，能够帮助我们理解在实际工作中遇到的挑战，并制定更有针对性的提升计划，下面是九九范本网小编为您分享的档案馆档案工作总结5篇，感谢您的参阅。
档案馆档案工作总结篇1
县纪委、县监察局：
今年我局的党风廉政建设和反～工作，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，按照胡锦涛同志“为民、务实、清廉”的要求和中纪委、省纪委五次全会和市纪委七次全会的安排部署，按照__文件，认真贯彻2014年__纪检监察工作会议精神，紧紧围绕县委提出的做好“三篇文章”，实现“五个突破”，完成“六件大事”，紧贴劳动保障中心工作，着力解决劳动保障部门在履行职能和涉及群众利益方面存在的突出问题，通过扎实有效的工作，推进党风廉政建设和反～工作，为我县劳动保障事业的新发展提供了坚强的政治保证。
一、突出重点，突破难点，切实推进反～各项工作
(一)认真落实领导干部廉洁从政各项规定
今年领导干部遵守廉洁从政规定的工作重点是坚决刹住“五股歪风”。1、不准放任、纵容配偶、子女和身边工作人员利用领导干部职权和职务影响经商办企业或从事中介活动谋取非法利益。我们对副股级以上干部进行了认真清理，并由本人签字建立了个人档案，了解清楚了干部配偶、子女的从业行为。2、不准违反规定收送现金、有价证券和支付凭证。我们除召开会议讲解外，副股级以上干部还进行了书面承诺。3、不准“跑官要官”。局党组要求领导干部模范遵守，同时在用人制度上，凡是调整的中层干部，经过了党组、行政集体研究。4、不准利用婚丧喜庆等事宜收钱敛财。局里规定凡副股级以上干部的婚丧喜庆事宜，必须要报局纪检组，副科级以上领导干部必须要向县纪委申报，经批准后方可在一定范围举办。5、不准参与赌博。我们除逢会必讲外，对出差在外的同志的去向、行为还进行了暗访。
全局各级领导干部和党员、职工群众，在公务活动和社交活动中都自觉遵守了廉洁自律的各项规定，把自律和纪律、教育和管理结合起来，做到预防在先，关口前移，增强了自律效果，确保政令畅通。
(二)坚决纠正损害群众利益的不正之风，切实维护人民群众和劳动者合法权益
1、加大劳动保障监察执法力度。今年建立健全了劳动保障监察制度，推行了主办监察员制度，完善了劳动保障监察目标管理考核办法。重点对规范劳动力市场、职介机构、各类用工单位签订劳动合同和参加社会保险、禁止使用童工、农民工工资支付情况开展了专项检查，严厉打击恶意拖欠和克扣劳动者特别是农民工工资行为。劳动监察用人单位226户，1—11月，群众投诉举报78件，立案1件，结案1件，结案率达到100%。
2、加强对定点医疗机构和定点药店的管理。定期或不定期组织对定点医疗机构和定点药店的专项检查，加大违规处罚力度，强化定点协议管理，建立定点医疗机构准入、竞争、退出机制和信用等级制度。
3、加强社会保障基金监管。积极开展现场监督和非现场监督，改进监管方式，探索建立基于金保工程的社会保险基金监管信息系统。组织开展反欺诈工作，严厉查处少缴漏缴、虚报冒领等违法违规行为。加强基本养老保险个人帐户基金和企业年金监管。建立风险监控机制和信息披露制度。加强社会保险基金财务管理，健全基金预决算制度。
(三)创新，深入开展创建“三优”文明窗口活动
按照劳动保障事业不断发展的新变化、新要求，创新，继续深入开展创建“三优”文明窗口活动，努力使所有服务部位都能按照“三优”文明窗口的标准要求建设。同时，认真开展党员示范岗和示范窗口活动，共产党员在窗口建设中发挥示范作用，主要围绕优质服务开展示范，佩戴党员标志，公开党员身份，实行文明服务，自觉接受监督。在开展基层站所民主评议行风中，针对个别股室存在态度生硬等问题，局领导班子及时研究，由分管领导同股室成员谈心，组织学习了《为人民服务》这篇文章，同时要求人人查找原因，写出心得体会，并要求他们对办事群众必须做到：一张笑脸相迎，一张椅子让座，一杯热茶暖心，一声您好相问，一句再见相送。
二、拓宽从源上防治～的深度和广度
(一)认真开展保持共产党员先进性教育活动，为各项工作任务全面完成提供组织保障
我局开展的先进性教育活动，以找准抓住突出问题为突破口，着力提高党员队伍整体素质，始终保持党的先进性，不断增强了领导班子的执政能力。
广大党员和全体职工深刻领会了开展先进性教育活动的重大意义，自觉学习，认真查找和解决个人和组织在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题，增强了党组织的创造力、凝聚力和战斗力，为促进__经济社会和本局的各项工作的全面协调发展提供坚强的政治保证和组织保证。
(二)认真贯彻落实《实施纲要》，加大预防～工作力度
认真贯彻落实《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防～体系实施纲要》，坚持教育、制度、监督并重并进，积极探索建立有劳动保障特色的防腐保廉具体制度体系。
(三)认真贯彻行政许可法，切实提高依法行政水平
组织对《行政许可法》的学习和贯彻实施，认真抓好对现行行政许可规定及其实施机构和行政审批项目的清理，加强对已取消行政审批项目的落实和后续监管，对保留的审批事项，制作了公示栏，公开了办事程序、收费依据、收费标准、办结期限、监督电话等，推行了审批失察责任制，全面提高了劳动保障部门依法行政的水平。
(四)认真贯彻落实《党内监督条例》和《纪律处分条例》，强化对党员领导干部的监督
我们把学习贯彻两个《条例》作为党风廉政建设的重要内容，认真抓落实，务求取得实效。认真履行党内监督职责，推动党内监督工作有序开展，实现了党内监督工作的制度化和程序化。领导干部特别是党员领导干部切实增强了自觉接受监督的意识。
(五)出实招加强了财务管理和监督
局机关实行统收统支的财务管理方式，局长一支笔审批，严格控制非生产性支出，建立了收支登记制度，出差请示批准制度等，同时还处置了北京213一辆，面包车一辆，杜绝了公车私用，降低了办公成本，在不新增债务的基础上，将局机关日常经费开支控制在最低限度，实现了正常运转。
(六)认真开展“三清理一整顿”工作
按照中央、省、市、县委的安排部署，我局认真开展了“三清理一整顿”工作，经认真清理我局干部职工无违规违纪行为发生，在作风方面部分干部职工存在七个方面的问题
，局党组、局行政要求广大干部职工，认真查摆问题，从问题深处找原因，切实整改。目前我局针对作风建设制定了十条整改措施，已收到明显成效。
三、全面落实党风廉政建设责任制
局党组、行政领导切实负担起了党风廉政建设的全面领导责任，按照“班长抓班子、班子带队伍、队伍促发展“的要求，管好班子、带好队伍。坚持把党风廉政建设和反～工作与业务紧密结合，一起部署、一起落实、一起检查、一起考核。坚持“谁主管、谁负责”、“一级抓一级，层层抓落实”的原则，与县委签定责任书后，局党组领导还同社保中心、就业中心、劳动监察大队等部门的主要领导签定了《党风廉政建设责任书》，确保责任制落到实处。
档案馆档案工作总结篇2
20xx年以来，在上级主管部门的领导和重视下，我馆紧紧围绕年初目标任务，继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神，狠抓档案基础工作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务。现总结如下：
一、抓基础、重审核，档案工作进一步规范
一是完善旧制度。随着形势的变化，我馆及时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整，紧跟发展步伐。
二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理，提高档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化，我馆结合工作实际和工作在存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”；严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性；加强了工程竣工图报送工作；要求建设单位配套报送部分电子档案。
三是认真落实一书制度。严格执行省建设厅关于工程档案管理的规定，在委有关职能部门的支持和配合下，《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》76份，对建设工程档案进行严格审查，入库档案质量高。
四是严格审核。我馆严把审核关，对照标准和要求不放松，尽力收齐入馆档案，尽量要求补充遗缺材料，尽可能保证档案的成套性和系统性，为将来的利用做好铺垫。
二、抓内部、重管理，案卷质量进一步提升
一是加强职工培训与学习。制订了学习制度，将学习制度化、自觉化，教育职工要勤于学习、善于学习，讲究学习方法，学以致用，学会在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。除了参加委机关组织的集中学习之外，我馆坚持网上学习，在工作紧张、经费较紧缺的情况下，安排人员参加了市档案局、市统计局、省厅举办的有关业务培训班。不断丰富职工的各项知识，挖掘职工的潜在能力。
二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题，结合平时工作实际，我馆设计出更加便捷的工作流程，可预约、可上网下载、可电话答复等，方便业主，方便自身，提高工作效能。
三是依托办公电子化。充分认识科技进步为档案工作带来的益处，注重计算机管理档案工作，积极开展工程档案电子登记、著录、管理和利用工作，以档案电子化为奋斗目标，以档案电子化为工作的前进方向。
四是强化库房管理。加大库房巡查次数，勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查，认真做好八防，保证库房卫生，确保馆藏档案绝对安全。
三、抓业务、重利用，档案效益越来越好
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收进馆工程竣工档案199项，2600余卷，丰富了馆藏。
二是抓业务指导。加强档案入馆前期准备工作。每项工程办理手续之时，要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入馆规范要求，提供参考样本，免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案质量提供保证。
三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》，对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，全年共整理档案资料1750卷，案卷整理合格率达98%。
四是抓利用。我馆历来重视档案的利用，档案利用主动热情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供档案资料300余卷（岫），复印资料443张，档案的查准率达100%，经济效益、社会效益比较明显。
四、抓落实、重实效，档案管理成效越来越明显
一是认真落实委下达的任务。加大了对中心城区城市建设图片档案的收集力度，丰富档案载体；认真落实部分材料起草整理任务，全年共汇总、起草材料16篇；积极向省厅上报抗冰雪案例材料《今夜又是无眠》，较好地宣传了市建委领导班子面对天灾不畏艰难、团结一致、科学调度、带领全委干部职工争取了抗冰雪战争的阶段性胜利；按照市领导和委领导要求，认真落实编制改革开放30周年我市城市建设画册任务等。
二是认真落实省厅下达的`任务。在省厅的要求和指导下我馆抽调人员参加了《安徽省城建档案管理办法》的起草工作，目前该办法已提交相关部门，等待批准出台；积极修改我省城建档案异地备份省际协作方案，为省厅提供参考；迅速、及时传达建设部和省厅文件精神，积极引导各区县深刻理解建设部和省厅关于档案模改的意见。
三是积极开展区县城建档案工作业务指导。今年我馆加大了对区县城建档案的指导力度，特别是档案模改工作适时地提出了指导意见，保障了区县城建档案工作的稳定。黄山区在进一步做好档案工作的同时，加强了馆库建设，为档案保管工作打下了良好基础；休宁县城建馆继续发挥协调优势，加强了工地现场业务指导工作；祁门县提高了城建档案工作认识，对以前的档案进行了全面深加工和整理。
五、抓廉政、重廉洁，确保档案工作者良好形象
一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用，不擅自提高或减免档案费用，真正做到应收尽收，需减则减、需免则免，全年任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批，严格一支笔审批，做到了制度严密、程序合法、手续齐全，无违法、违规现象。
二是外拒业务相对人吃请。我馆认真落实委党风廉政责任制落实推进年相关制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，从不接受业务相对人的吃请，严守档案入馆程序和标准，获得了业主及施工单位的好评。
三是强抓廉政教育明心志。一年来，我馆按照落实党风廉政责任制，认真抓好廉政建设工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想认识，自查自纠，加强内部管理，严格业务工作程序，规范业务人员行为，廉洁从政，树良好形象。其次，不断强化自律意识，努力工作，勤政、廉政，认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话，严格要求自己，积极做好表率作用。再次，以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓，注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
过去的一年，我馆全面完成了工作任务，取得了一些成绩，这些成绩的取得离不开上级领导的大力支持，离不开职工孜孜不倦、默默奉献的工作精神。在总结成绩与经验的同时，我们也剖析了不足，主要存在以下下问题：
1、目前参照公务员管理事业单位的批复没有下来，而档案模式改革的步伐仍然没有停止，或多或少对城建档案工作有一定影响；2、我市城建档案工作起步较晚，与发达地区甚至本省其他地市城建档案工作有一定的差距；3、档案的形式标准化尚可，但内容的标准化还有待进一步加强。
下一步，我们将在上级主管部门的正确领导下，以推进城市工程档案管理、城建档案信息化为重点，以“依法治档”为抓手，以目标管理为动力，狠抓城建档案各项业务建设，强化服务功能，努力为全市城乡建设作出积极的贡献。重点抓好以下几个方面的工作：
（一）加大收集力度，不断丰富馆藏和优化结构
加强档案资源建设，加大重点工程档案、市政基础设施档案、城市地下管线工程档案、数字（电子）档案收集力度，进一步丰富和优化馆藏。认真落实建设部、省建设厅和市建委有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际，形成和建立我市城市建设的档案，改善馆藏结构。
（二）突出重点，加快城建档案信息化建设步伐
认真实施建设部颁发的《建设电子文件与档案管理规范》，加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理，抓紧档案著录工作，建立数据库。对现有管理软件进行更新，以适应现阶段档案信息化建设的需要，为建立数字档案馆奠定基础。
（三）把住关键，加大城建档案业务指导力度
重点抓好两个方面的工作，一是创新工作方面，继续抓好工程竣工图纸电子化报送工作，在试行一段时间后，将严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导，帮助其解决档案工作中存在的困难和问题，引导其提高档案意识，从而推动城建档案整体工作水平的提升。
（四）围绕中心，努力做好城建档案服务工作
重视城建档案信息资源的开发利用工作，根据城建工作需要和馆藏档案资料，不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，特别是要围绕城建中心任务，主动做好声像拍摄服务，配合举办图片展等。
（五）协调发展，支持城建档案协会工作
支持省城建档案协会工作，积极参加全省城建档案业务研讨，开展业务协作交流活动和学术理论研究，努力提高我市城建档案工作人员的理论水平和业务能力。
档案馆档案工作总结篇3
我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：
一、加强宣传工作，
提高全社会的档案意识
加强对《中华人民共和国档案法》、《xx市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志，xx汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
二、运用科学管理手段，加强业务工作
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。
4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。
5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。
6、经过一年多努力，在领导的支持下《xx市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。
三、声像档案工作的'管理
充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。
四、城建档案馆信息化建设
我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。
五、档案安全工作
档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认-
真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。
六、积极推进基层城建档案工作
加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。
七、存在问题
1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。
3、地下管线工程档案接收难。
八、20xx年工作计划
1、加强地下管线工程档案的管理
积极贯彻建设部第136号部令，根据《城市地下管线管理办法》，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。
2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。
3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。
4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。
5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。
档案馆档案工作总结篇4
今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：
一、主要任务完成情况
1、实现实质合并，统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构
档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。
4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**x余名，其中**x人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。
7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会
召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作
第一，招聘了大学本科毕业生x名，充实档案队伍
经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。
第二，档案馆主页于x月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。
第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。
9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作
经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件；人事档案归档****余份；综合档案利用****卷、件；接待学生参观**x多人次；人事档案利用查阅****人次，借阅**x人次，转递**x件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成****年归档工作。
10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。
学校结合深化人事等五项改革，布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结，特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。
二、工作经验体会、不足和今后打算
1、工作经验体会
第一，领导重视是做好档案工作的关键
档案馆在去年x月成立后，于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的.要求；今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导；九月十日，瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。
第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基??
档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强
由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。
第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文
档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。
第三，档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗目标。
档案馆档案工作总结篇5
一、主要工作完成情况
1、档案管理：今年接收整理著录入库5737卷，超额完成14.74%。其中，工程竣工档案4674卷，接收入库整理底图档案780袋、20561张，整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷（照片1759张）。馆藏总量已达到101794卷，为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行，6月，佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流；9月，我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察，为20xx年我馆档案异地备份工作打好了基础。
2、业务指导：全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导，签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份，对148个项目工程发放《档案监督通知书》，建设工程项目跟踪指导504人次，填写指导记录367份，审核67个建设工程项目竣工档案，接收61个项目工程竣工档案资料，开具《工程竣工档案验收意见书》64份，办理61个工程档案交接文据，发放《建设工程档案合格证》20份。
3、声像档案：跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料，照片1017张，相应高清录像拍摄16.02gb；拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料，照片8918张，相应高清录像拍摄48.61gb。咨询接待240人次，为88个单项工程进行指导拍摄工作。
4、编研工作：编发《宜昌城建档案》4期，编写《城建档案20xx年大事记》、《宜昌年鉴城建档案（20xx）》、《20xx-20xx年各县市区档案利用实例》、《20xx年重点工程简介》及我为宜昌城乡建设献一策征文3篇，《城建重点工程（20xx-20xx）》，撰写论文4篇在《城建档案》和《武汉城建档案》上发表。获省土木学会第12届自然科学优秀学术论文二等奖1篇；宜昌市第9届自然科学优秀学术论文二等奖1篇，三等奖1篇，优秀论文奖3篇。撰写新闻稿件在省城建档案网13篇，宜昌建设信息网43篇。
二、主要做法及成绩
一年来，我们主要抓了以下八个方面的工作：
1、齐心协力，唱响奉献十二五主旋律。
为贯彻落实市住建委奉献十二五，服务争一流实践活动部署，5月底，我馆多次召开专题会议，全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神，统一思想，组织每名职工围绕自己的工作岗位职责，撰写心得体会。还举办了别开生面的演讲比赛，11名职工以奉献与服务为核心内容，畅抒情怀，立志本岗做贡献，极大地引导了全关职工的工作热情。6月我馆参加市住建委组织的唱响主旋律、红歌献给党歌咏比赛，一曲铿锵有力的《中国，中国，鲜红的太阳永不落》获三等奖，展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌，实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。
2、认真务实，谱写定岗定责工作新篇章。
我馆狠抓定岗定责工作，制定了科学的《岗位职责说明书》。一是认真调查摸底。对档案管理、业务指导、声像技术、编研、行政管理和后勤保障等工作进行全面梳理，不留盲点，掌握定岗定责的第一手资料，为科学合理设置岗位、定岗定责工作提供了依据。二是合理设置岗位。按照档案管理工作内容、性质及职能及按需设岗、因事设岗、以岗定责、责任到人、工作考核量化原则，本人申请、组织申报、张榜公示程序，设置了15个职责岗位。三是明确岗位职责。根据每个岗位的工作性质和所承担的工作量，对每一个岗位都制定了具体明确的职责要求，对每一细则尽量做到量化，作为上岗履责的依据和领导管理、群众监督和年度考核的标准。四是岗位职责公示，让职工心无芥蒂。说明书制定后，职工对照岗位职责，认真述职述岗，写出《述岗报告》。6月13日，召开述岗报告大会，进行群众评议，评议结果职工合格率达100%，群众民意测评合格率达100%，单位综合评定合格率达100%。
3、创建楚天杯，建立重点档案收集长效机制。
9-11月，为迎接楚天杯，针对市政道路、地下管线资料的检查，我馆除保持日常工作正常运转外，几乎是所有人员（包括办公室、财务人员、司机）加班参与资料收集整理。整个一楼大厅呈现出一派热火朝天的景象，大家认真仔细地核对每一卷资料，就连每一张图纸都力求叠到完美。值得一提的是，我们也以楚天杯创建为契机，与重点办积极配合，大力加强了市政道路及地下管线工程档案的整理工作，将中南路、八一路、桔城路等29条道路的通信、燃气、档案资料接收进馆，改变了以往只有电力管沟和排水管道资料进馆的局面。这成为我馆市政工程资料收集的一个亮点。
4、加强业务指导，坚持档案进馆质量并重。
我们修订完成《宜昌市城市建设档案管理办法》经市政府常委会讨论通过，已列为20xx年第一号文件。（之前一直使用的为宜市府发【1990】77号版，相信新的办法出台，将更好地加强和规范档案的收集工作）在具体工作中，我们始终坚持深入施工现场搞好业务指导和检查，重点放在施工技术资料是否和工程建设进度同步；质量保证资料有无虚假现象；资料的收集是否齐全、规范；现场对资料保管条件及持证上岗等方面。对重点建设和大型项目如三峡全通、南玻二期等工程我们增加现场出勤次数，态度主动热情，提高服务质量，赢得好评。同时我馆还十分注重与其他地市馆的业务交流学习，6月、10月我馆先后派出业务指导人员到当阳馆、枝江馆开设培训班，进行城建档案归档、声像档案拍摄等教学指导。
5、开展批量查询，档案利用工作取得了较好成绩。
档案只有利用，才能发挥其价值。全年接待查档588人次、1148卷次，复印文件及图纸7883张，为城市建设、工程备案、房产办理、司法 部门取证、房屋维修等提供大量凭证和依据。值得一提的是，今年调档利用出现了批量查询的情况，工作量十分巨大，有时甚至出现连续两个月反复为一个服务对象查询档案的现象。（如2-3月，国税局为弄清建筑钢材市场严重漏税现象，来查阅近5年工程竣工档案中的钢材资料，我馆抽调专人进行查阅，使得国税局取证工作顺利进行。4月，检察院为一宗司法案件来查阅碧水林荫、鑫天家园和经典家园小区的整套建筑结构竣工图，46卷，582张。为美化城市环境，市政府推行临街房屋平改坡工程，4月，我们帮助建筑设计院查询了临街房屋工程档案，100多卷；重点办和项目科为实施城市亮化工程，5-6月来查询东山大道、沿江大道、云集路等临街建筑立面图等相关档案资料，调阅档案50余卷）。我馆快速准确的调档查询为实施临街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期资料上的保证。
6、集思广益，编写《城市市政道路重点工程掠影》画册。
在编印出大型城建画册《我们的'家园》之后，为了充分反映我市近年市政重点工程建设上的重大成就，我们发挥声像技术、编研优势，编辑制作了宜昌市城市建设系列画册之一《城市市政道路重点工程掠影》。画册主要反映了20xx-2010年我市重点市政道路工程的建设情况，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、体育场路延伸段、东站路等14个工程项目，从工程原貌、施工过程、工程新貌以及对周围环境的改变等几个方面进行了较为详尽全面的展示和表述，力求通过这些图片，完整的反映宜我市近年重点市政道路工程建设情况，并由此反射出城市建设、历史渊源以及人文风貌的不同侧面及变化。接下来，我们筹划以高层建筑、住宅小区、高新区等为主题继续编辑制作一系列相关画册。
7、大幅度整治、美化院内环境，提升整体形象。
为了迎接全国文明城市、市区文明单位创建检查工作，提升我馆对外服务的整体形象。经委领导批准，3-4月，我们进行了围墙大门的电动伸缩门进行更换，并增设小型门房。这项工作，我们本着厉行节约、勤俭办实事的原则，严格按照建设、施工程序，政府采购和招投标、预决算程序，保质保量得到完成。12月，我们又对馆办公环境进行了全面打扫和保洁，使我馆面貌焕然一新。同时，在市住建委领导的大力支持下，院内场地垫高刷黑工作也正在顺利进行。整洁的环境必然带来单位形象的提升和职工心境的愉悦。
8、群策群力，发挥工会作用，形成团结和谐氛围。
一直以来，档案馆给人一种懒散、清闲的印象。20xx年我们充分发挥工会组织的作用，积极参与市住建委一系列主题实践活动、送温暖、送关怀活动。关心职工政治文化生活，为职工办实事，并组织了丰富多彩的文体活动。以创建区级文明单位和文明服务示范窗口为契机，大大激发了职工的工作热情和创新能力，荣获市总工会授予模范职工之家。如今全馆上下呈现出前所未有的团结、和谐的氛围，职工工作积极，态度主动。
20xx年我单位实际在岗工作人员大幅减少，馆内有8名同志借调到市委组织部、市政府城建科、行政服务中心、建筑市场站和住建委工作，抽调人员接近1/3。还有一名同志做过心脏手术，住院治疗长达半年之久，本应休息，但仍坚持工作正是这样一个环境下，面对繁重的任务，我们全体人员不气馁，不懈怠，圆满完成了全年各项工作任务。
三、存在的主要问题
1、对地下管线工程档案的管理水平严重滞后，缺少了强有力的措施和办法。
2、电子档案的接收程度不高，不利于档案的异地备份。
3、城建档案执法管理力度仍需加大，以期进一步提高归档案卷质量及归档率。
4、外借人员太多也是一个十分突出的问题。我馆长期借出人员达1/3，馆内工作只有16人，人手严重不足，对我馆工作造成一定影响，档案验收、审核工作不得不向后拖延。对此，服务对象也有一定反映。
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