述职报告是用来提出改进建议和解决问题的方法,以增强工作效率,通过述职报告,我们可以提高文档撰写和编辑的技能,提升文笔水平,下面是九九范本网小编为您分享的行政年度述职报告5篇,感谢您的参阅。
行政年度述职报告篇1
尊敬的各位领导,评委们:大家好
我是蓝宇娱乐行政助理吴婷,担任此职务前后加起来已有一个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,配合综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的.认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:
一、 明确自已的工作职责和权限
1.在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等
2. 负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况;
3.负责行业自主招聘,招聘要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;
4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选;
5.根据行业工作要求,配合公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度;
6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部;
7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。
8.及时了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;
9.执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到及时上传下达;
10. 执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;
11. 负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;
12. 门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;
13. 配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进行改进建议;
14. 做好门店监控的管理配合综办进行数据备份,对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;
15. 及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报。
行政年度述职报告篇2
20xx年,在公司各部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,通过自己的努力,顺利完成了今年的工作,完成了领导交给的任务。我在各方面都有进步,但还是有一些不足。以后需要继续学习和积累工作经验,用自己的知识弥补不足。今年的学习和工作汇报如下:
一、脚踏实地的工作态度:
一年来,我坚持努力工作,努力工作,自觉维护公司的企业形象,做好本职工作,努力避免工作中出现任何错误。
(1)每天做好各项服务,保证业务部、文书部、船务部、财务部、设计部的正常发展。
(2)文员日常工作琐碎,需要细心和谨慎,不能马虎,更不能马虎。
(3)在行政部经理梅的指导下,建立当日备忘录。我把当天的工作列在备忘录里,一个一个完成,避免遗漏。
二、兢兢业业,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常日常工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越正规化、规范化。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动地做好部门的日常内务工作。
1、日常接待工作:接电话时,使用文明用语,说话亲切、热情、礼貌地接待工厂和外国客户的来访。遇到相关问题,我会尽力解答前来咨询或求助的人,或及时传达给相关领导解决。
2、物资管理:制作日常办公用品采购及领料表,管理物资领料,根据部门领料登记领料。
3、文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,完成各部门指示的文件打印、扫描和复印,及时上传和下发公司下发的通知和文件。
4、人事档案管理:对在职员工和退休员工的档案进行分类归档,并做扫描和电子存档。新员工评估表按年份分类装订成册。
5、招聘:查收邮件,阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试和总经理复试。
6、商务会议及展览行程安排:制定商务行程安排,预订国内外机票及酒店,保证商务旅客的正常出行。
7、财务工作:检查和申请办公用品费用和快递费用,支付机票和酒店费用,确保及时支付相关合作公司的月度结算费用。
8、快递:做好国内外邮件的登记、签收和提交工作,定期在dhl和aramex网站上跟踪查询客户的签收情况,发现快递异常及时回复国外业务人员和相关领导。
9、协助:协助部门经理组织安排公司季度、年度活动,做好公司企业文化宣传工作。
三、20xx年度所学知识:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自己鞭策,自己激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
行政年度述职报告篇3
自20__年7月入职以来,我在前台接待岗位工作已有半年的时间,从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:
1、认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2、做好每月的考勤工作;
3、负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态度;
4、负责前台卫生,地面卫生的清扫和保持,负责领导办公室和会议室的卫生与保持、做好注意植物的保养;
5、完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等;
6、负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误;
7、负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
8、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。;
9、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
在我工作内,个人的收获和体会汇报如下:
在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1、在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。
2、我的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
3、事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快,来访人员的`第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
在这半年的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。
行政年度述职报告篇4
各位领导、老师:
下午好!
我就20xx年度我院行政班子述职述廉情况和我本人述职述廉情况,向各位领导、老师作汇报,请予以评议:
一、行政班子述职述廉报告
20xx年度在学校党委和行政班子的领导下,在学校机关部门领导的关心和支持下,通过全院教职工的努力,学院各方面工作都取得了较好的成绩,总结如下:
师资队伍建设:
今年新进二位青年博士教师,在科研项目申报、实验设备建设和学科建设经费等方面,重点支持青年教师。蒋xx和吴xx两位老师获得了学校教学奉献奖。完善了教师考核和激励制度,开展了3次学院发展研讨活动,教师整体科技和教学创新活力有较大提高。本年度,组织了多场青年讲课比赛和教学观摩,今年青年教师李方义、刘鑫和何建军获得国家自然科学基金,获得各级科研项目近30余项,青年教师在国内、外刊物和国际会议上发表高水平论文近百篇。青年教师在重点学科和实验室建设和申报等工作中发挥了重要作用,目前教师投身教学和科研的热情空前高涨。
教育教学较好地完成了全年各项教学任务。具体情况如下:
(1)在吴康雄、李xx老师带领下较好地完成了“机械设计理论及自动化”国家专业认证评估工作;
(2)蒋xx和吴xx两位老师获得了学校教学奉献奖;李xx和雷xx获得校级教学优秀奖;王向红和张志勇获得了学校现代教育技术应用竞赛二等奖。
(3)刘xx、袁xx老师指导学生获得了第四届中国大学生方程式汽车大赛第三名,并获第四届中国大学生方程式汽车大赛媒体传播奖。承办了第二届xx省大学生工程训练能力竞赛,刘xx、陈建兵和杜荣华、杨小林指导学生分别获得第三届全国大学生工程训练能力竞赛二等奖和三等奖。另获得第二届xx省大学生工程训练能力竞赛一等奖7项,二等奖5项。
(4)邹xx、武xx主讲的两门课程评为校级优秀网络教学课程;学院共主编出版教材8部;
(5)申报获得了xx省机械工程创新能力训练中心,成功申报校级“大学生研究生学习和创新性实践项目”20项;
(6)刘xx成功申报省级教研项目1项,学院成功申报了校级教研项校级项目5项,11项课题通过了中期检查,1项课题顺利结题;
(7)公开发表教研教改论文16篇;
(8)共11篇本科生毕业论文获长沙理工大学优秀毕业论文;测控技术与仪器系获学校20xx年度优秀基层组织;
(9)创建了“一条线、双导师、三阶段、六结合、多层次”的实践教学体系;
(10)组织了课堂教学效果评议,评议对象涉及全院所有任课教师,通过学生评教结果反馈,有效地提高了课堂教学质量;
(11)国家级双语教学项目、各级特色专业和示范实验室等建设工作进展顺利;
(12)完成共计100余万的实验设备建设工作,实验设备完好率和使用效率较高;
(13)学院有61人在各类学科竞赛和科技创新大赛获得国家和省部级奖励共计23项,其中国家级二等奖1项,三等奖3项,省级一等奖7项,二等奖6项,三等奖6项,优胜奖5项。
科学研究和学科建设及研究生教育科学研究和学科:
(1)大力开展科研工作。科研课题进校经费达到800万元,新增课题30项,其中国家自然科学基金6项,省级重大专项2项,省级一般项目8项;
(2)发表核心刊物、境外刊物和国际年会论文162篇,其中被国际三大检索收录的论文数达77篇;获得发明专利7项,实用型专利12项,出版专著3本;
(3)“工程车辆安全性与可靠性技术实验室”成功获批为xx省重点实验室,龙春光主持获得省科技进步二等奖,梁波参与获得省科技发明步一等奖;
(4)举办了汽车与机械工程学院学科发展高端研讨会暨“工程车辆安全性设计与可靠性技术”xx省重点实验室启动会;
(5)完成了机械工程重点学科中期检查工作,参与获得了省绿色汽车协同创新中心。
(6)青年博士教师勇于拼搏、踏实做事、爱岗敬业,学院研究整体实力和学科水平明显提升。
研究生教育:
(1)今年共招收3名博士研究生,53名硕士研究生,有46名研究生获得硕士学位;
(2)做好研究生的日常教学和管理工作;顺利完成了11级研究生中期筛选;
(3)完善了研究生培养方案,制定了研究生管理办法和汽机学院研究生教育改革方案初稿,规范了研究生专业基础课和专业课教学;
(4)形成以导师制为主体的研究生思想教育与日常管理工作机制;
(5)学院毕业生具有良好的就业意识和过硬的就业能力,20xx届毕业生就业率达100%。
学生工作本年度我院学生工作取得了如下成绩:
(1)20xx届毕业生届毕业生考研上线率%,录取率%,较上年度提升了4个百分点;
(2)学院有61人在各类学科竞赛和科技创新大赛获得国家和省部级奖励近20项,其中国家级三等奖1项,省级一等奖3项,二等奖4项。
(3)截至目前,全院一次性就业率达到%,居全校第二;
(4)毕业生英语四级过级率达%;
(5)加强学院特色社团的管理和发展,拓展青年志愿者活动、“三下乡”社会实践活动范围,挖掘活动服务深度,为学生创造了动手实践能力和综合素质和机会。
(6)20xx年我院在军事训练评比中获得综合评比第一名。
党建工作和综合管理我院党建工作和综合管理取得了如下成绩:
(1)完善了教师考核和激励制度;
(2)进一步落实整改任务和公开承诺的“回头看”工作;管理工作方面投入了较多精力,在凝聚人心和谋划学院发展方面做了较多的工作,规范了学院管理工作,以及重点以青年教师引进、培养,国家级项目申报和学科平台申报与建设工作,以及国家专业认证评估工作为抓手,推进学院工作;
(3)贯彻上级党组织和学校党委决策,重视思想政治工作,领导班子团结协作、勤政廉洁,新班子成员有朝气、肯奉献,教职工凝聚力强,院风和谐;
(4)党的基层组织制度健全,党员先锋模范作用突出;
(5)充分发挥了工会、学生会等群众组织及民主党派的作用,教代会制度健全,院务公开;
(6)计划生育、综合治理、财务管理达到了学校规定要求。
二、个人述职述廉报告
加强政治理论学习:
能认真学习中共中央十八大以及十八届三中全会的文件精神。把政治学习和各项工作结合起来,使自己的理论水平有了一定的提高。谋划发展、民主决策、全面履行工作职责能及时根据上级组织的有关精神和要求,结合本单位的具体情况,提出学院工作计划,布置、落实各项工作的完成。能团结班子成员,全面履行工作职责,管理工作方面投入了较多精力,在凝聚人心、浓厚科研及教研教改氛围和谋划学院发展方面做了较多的工作;带领全院教职工较好地完成了教学、科研、学科建设、师资队伍建设、实验室建设、学生工作等各方面的.责任目标任务;紧紧围绕“建设教学研究型学院”这一目标,以解决当前影响和制约我院发展的突出问题为突破口,学习先进院系的经验,加强领导、精心组织、扎实推进各个阶段工作任务的完成;对学院有关重要工作、重要决策,注重预先谋划,多层面地听取意见和建议,凝聚各方智慧,发挥大家的积极性,保证了学院20xx年各项工作的顺利完成。重点组织完成了“工程车辆安全性与可靠性技术实验室”省级重点实验室申报工作,并成功获批。加大了对青年教师的培养力度,青年教师在科研、重点学科和实验室建设和申报等工作中发挥了重要作用,目前教师投身教学和科研的热情空前高涨。
教学科研工作:
一年来,指导本科毕业设计5人,博士研究生1人,硕士研究生9人,本人承担了1门本科生和2门研究生课程的教学任务。在国级期刊及国内一级期刊上发表论文6篇,获得一项国家自然科学基金。
廉洁自律情况:
按照上级纪检部门的有关要求,能经常性学习党纪法规、廉政建设有关规定,不断增强自律意识,增强拒腐防变能力,把廉政建设变成自觉行动。重大问题主动提交院党政联席会议讨论和决策。积极参加本级领导班子的勤政廉政专题学习和讨论,积极支持和参与院务公开。一年来,本人和学院行政部门没有做任何违规xx和xx方面的事情。以上是我一年来的主要工作、学习情况,我的工作离学校岗位标准和领导、老师们的要求差距甚远,也存在不少缺点和不足。总之,感谢大家对我工作的支持和帮助,希望大家继续关心、支持、帮助和监督我的工作。
谢谢大家!
行政年度述职报告篇5
陪伴了三年的20xx届学生马上就要离开,作为班主任同行三年的我见证了学生用三年的时间从陌生到熟悉,从幼稚走向成熟,最终实现了三年蜕变。而我在行政岗位的时间也正好同我的学生们一样,历经将近三年,所以我不禁想,如果也以三年为一个周期的话,那么现在是不是也到了我的行政岗位毕业季呢?所幸,回顾这一路特别是这一年的历程,没有太多遗憾,心中回味起来更多的是丝丝缕缕的欣慰,因为回头试着看清自己走过的路、做过的事,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。
下面我就这一学年的工作向在座的领导和同仁们做简要汇报:
一、明确岗位工作,尽心尽力
在工作中,我摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人。本学年我担任行政办公室副主任,参与学校宣传工作、部分新闻的撰稿和摄影、会务的布置和准备、会议记录、学校来访接待工作、部分人事及档案的管理(包括教职工年度考核、教师职称评审相关等)、教职工考勤的汇总和发布,以及学校微信公众平台的管理等工作。同时我还负责学校工会活动的宣传和报道,高三年级特别是高三学生活动的宣传和报道,高三年级艺术相关特别是美术专业考试的组织安排,以及高三8班班主任管理和美术专业教学工作。我做了一下粗略统计,仅本学期我在校园网上发布的新闻或文字信息就有50多条,制作发布微信公众平台信息60多条,制作会议ppt30多次,以及其他工作不一一枚举。总之,通过努力,自己负责的工作都能顺利地开展并圆满地完成。
二、提升工作能力,坚持学习
做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的觉得没那么难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。特别是这个学年,我认为自己业务能力精进了一大步。最明显的是,身为一个美术老师自知自身的文字功底不高,所以以往面对要写新闻报道时,总是望而却步,写新闻稿的过程我形容为难产过程,而这个学年,我撰写发布了多篇新闻稿,并且写稿的速度和质量也大有提高。另一个花费比较多心血的是学校的微信公众平台,从一个从不玩微信的人到现在要管理一个公众平台,很是费了一番功夫,尤其是微信公众平台的使用,真是不用不知道,谁用谁知道,使用过程中遇到的难题一言难尽,但是现在也终于开始用得顺手起来。回忆这个进步的过程,让我自己也充满感叹。我想这个进步来源于两个方面,一是学习,学习政策法规,学习别人的长处。为了写好新闻稿,我必须时常关注新的政策动态,关注和学习市区教育网站和兄弟学校的网站内容,以及实时关注好的微信公众平台,以使自己在写稿过程中有话可写,有两点可挖。另一方面是观察,用心观察和感悟学校的优秀人或事,以及时找出宣传点。过程虽然不易,但好在,现在做起报道和宣传时得心应手,让我觉得付出都是值得的。同样从无到有的过程是我的年级和班主任管理工作,从一开始接班时的忐忑,到陪伴三年后的淡定,这里面的心路历程感悟自知。幸运的是刘校长在年级管理过程中提出了详细统一的要求,使我在年级工作过程中有明确的目标和方向,周围优秀的班主任很多,愿意帮助我的人也很多,在边学习边进步的过程中,我也即将实现三年班主任工作的圆满完成。不管怎么说,通过不断坚持学习,我的工作能力在不断的提高,让我适应工作越来越得心应手。这些都告诉我,在今后的工作中仍要坚持不断学习。
三、工作得到认可和体谅,充满动力
这个学年里,我经历了可以说是我工作以来最艰辛的一个阶段是在上学期的美术专业省统考期间,我不想说在这个过程中自己经历了多少艰辛,现在回忆起来,内心充满的更多的是感激。办公室只有王超副主任和我两个人,那段时期当我每天忙于应对专业教学无暇顾及行政工作的时候,王主任留守办公室,承担起了办公室的大部分工作,我十分感谢。美术专业教学工作中,陈擎副校长和刘新茹老师在专业教学中的主力支撑,让我在教学同时的班级管理以及办公室的工作过程中无后顾之忧,我非常感激。同时高三老师团队成员们,尤其是班主任战友们总在我疲惫时给予鼓励的话语,让我充满压力的心情得到放松,我万分感动。每当我的工作得到校级领导的认可,工作过程中得到大多数老师的理解和肯定,并对我的工作非常配合的时候,我感觉到这些才是我坚持努力工作的最大动力。
四、工作存在不足,仍需努力改进
通过总结与反思,我深感自己在工作中还存在许多不足,还需要进一步努力。行政办公室负责学校的宣传工作,宣传工作对提高学校的知名度和美誉度,传播正能量有着重要作用。本学期办公室通过校园网站、报纸、电视台以及微信公众平台等媒体宣传了学校、老师、学生的优秀事迹,学校的办学绩效,有效地提高了学校的声誉。作为办公室的一员,针对进一步扩大学校的知名度和美誉度,我感到还可以做更多的努力,还需要更主动地发现和寻找学校方方面面的亮点作为宣传突破,同时还要进一步传播正能量以创造校园内和谐、积极向上的的氛围。除此以外,自己在工作中还需要进一步加强与领导和老师们的交流沟通,不能只知道埋头苦干,还需要进一步改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。
一个高素质的行政班子和教师团队,决定了洛阳高中今后的发展。私以为自身德还不够高,学犹不够深,能尚不够强。所以尽管自己已是很努力,但还是常常唯恐辜负大家的期望,在今后的工作中,还需要各位领导和各位同仁的进一步监督和帮助。我也将尽力做到以几个一点:工作再细致一点,说话再和气一点,办事再热情一点,对事再耐心一点,期望自己进步再更大一点。
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