想必有很多人都在为怎么写好工作总结感到头疼吧,工作总结是我们巩固复习自己工作的重要途径,可以帮助我们快速成长,下面是九九范本网小编为您分享的学籍科工作总结8篇,感谢您的参阅。
学籍科工作总结篇1
一、电大招生
1、宣传工作是招生工作的重要环节,是外界了解我校最直接的途径。通过之前的资料与搜集的图片制作了20xx年春、秋两季新的招生简章,总共印发了18000多份招生简章(包含学校所有培训及下乡招生所用的份量)。
2、下乡到各个乡镇宣传,宣传范围主要是针对机关、企业、事业单位等进行宣传。
3、接待来访学生和电话咨询。主要针对学生及其家长来电咨询和来访进行解答,使每个学员对学校的基本设施、教学管理、学生管理等情况有所了解,以热情、耐心、全方位的解答,消除他们的顾虑,让他们“带着疑问来,怀揣满意归”。
4、学生信息录入、学生档案审核、入学录取核对信息工作。主要是对来学校报名的学生进行填写报名登记表、入学资格审核、学生档案采集等程序工作。在报名、录取期间,工作繁忙,事情多,时间紧,经常要加班加点,工作精度要求高,不能出现错误,热情耐心的跟考生交流,并然有序处理好每项工作是提高工作效率地关键,同时发挥全体人员相互协作的精神才能保证入学录取工作顺利完成。
二、奥鹏招生
1、学生证件扫描,报名档案采集,入学资格初审工作。
2、细心录入新生信息,把错误率降到最低,跟踪网上审核工作。
3、招生结束,组织新生入学测试工作,为学生注册帐号,帮助学生解决测试中出现的问题,使新生录取率达到100%。
4、完成各院校录取后,新生报名信息档案装袋邮寄上去。
三、学籍工作
1、20xx年春、秋季电大招生计划申报,包括新增专业申报。
2、新系统课程注册核对。
3、每年3月份及9月份办理学生毕业证,核对毕业生办证资料。一切办理毕业证工作完成后,毕业生档案整理装袋好并盖章,整理好毕业证顺序,开始发放毕业证书。
4、办理复学、转学、转专业并给予学员正确指导。
5、12月18日配合新华图片社做好相片采集工作。
学籍科工作总结篇2
20xx年学生资助管理工作实行由法人负责、主管校长组织实施以及评定小组层层落实到学生的工作方法。学籍处负责具体落实中职和技师两部分学生的学籍和资助管理各项业务,顺利完成各级各类检查督导工作。对应享受国家资助的学生实行每学期两次公示制度,并在规定时间内及时申报助学金和免学费。
一、学籍管理
学籍处凭初中毕业证书组织新生填写个人信息注册表,严格按流程在国家网注册学籍。按要求进班核对在校生人数,及时处理学籍异动信息。每天坚持各系统的日常维护,包括全国中等职业学校学生管理信息系统、全国学生资助管理信息系统、全国技工院校电子注册和统计信息管理系统、吉林省学籍信息管理等6个系统。春季学期按时填报全国职业院校专业设置管理与公共信息管理平台。
20xx年6月毕业生475人,20xx年春季毕业生35人。为了做好毕业生各项管理工作,在毕业证验印之前下载国家网与吉林省学籍管理信息系统中的个人信息,多次仔细核对,主动提前与省教育厅、省系统软件维护人员和州职教处相关负责人取得联系,及时准确处理好各项工作。
20xx为新招学生809人注册学籍,其中包括全日制学生742人,非全日制67人,及时采集照片并上传国家网,为学生资助管理工作的精准完成夯实基础。
二、免学费管理工作
为了更好完成国家免学费资助工作,学籍处在开学初打印之前的免学费核对名单,请学生本人签字并留取有效联系电话,确认未报到学生原因,及时在资助系统删除信息,同时督促班主任及时做好学籍异动申报和落实工作。20xx年春季学期免学费1684人(其中:中职1577人、技师107人),到位资金209.232万元(其中:中职195.536万元、技师13.696万元);秋季学期申请免学费1882人(其中:中职1680人、技师202人),目前申报工作正在进行中,应到位资金282.55万元(其中:中职252万元、技师30.55万元);。并及时按月在国家网申报免学费。按资助管理规定春季学期的学生资助名单公示分别在3月13日和4月10日中旬进行两次;秋季学期在9月11日和10月16日进行了不少于5个工作日的公示。
三、助学金管理工作
国家助学金申报采取学生本人书面申请,通过班会评议形成以班级为单位的申请名单。学籍处主动为享受助学金的学生在中国银行办理中职学生资助卡,助学金到账后及时足额发放,没有拖欠和滞留等问题。20xx年春季助学金182人(其中:中职166人、技师16人),发放金额18.2万元(其中:中职16.6万元、技师1.6万元)。20xx年秋季助学金207人(其中:中职177人、技师30人),应发放金额20.7万元(其中:中职17.7万元、技师3万元)。助学金公示时间及方法与免学费相同。
四、学籍、资助档案管理
所有与学籍和资助工作相关的文件和日常工作的痕迹材料及时整理归类存档备查,截至目前学籍无查重、无误差,大龄青年核查均正常在班上课。
学生资料归档包括:在校生信息核对表、学生个人信息注册表、新生学籍信息核对表、招生备案名册、在校生统计表及名册、毕业生核对信息及验印名册;班级助学金申请表、个人助学金申请材料、免学费申请材料、受理结果、汇总表、中国银行开卡及回执、资金发放等相关凭证和工作情况分学期存入学籍资助管理专用档案室。
学籍科工作总结篇3
学籍管理是学校最基本的常规管理,它在教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
本学期我校总共有227人,设7个班级。其中有100是女生。流动学生比频繁,自然寨分散,这对学生学籍管理造成了一定的困难。但是每位老师都尽职尽责,努力完成学生的学籍理工作。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校就召开由班主任参加的学籍会议,学习学区下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一学期的工作。
按照学籍文件精神,每年前逐户调查摸清,严格实行学生“户口”管理。在学生转入转出过程中,认真做好学生转出转入过程。但还是由于个别家长的忽视,转到我校的学生个别不曾在原校办里转学证明,给我校学籍管理带来困难。未办理手续的学生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,如有流动生,必须讲明原因,的确,教师们都遵照小学学籍管理文件办了实事。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作就要秉公办事,实事求事,不造假材料,做好一切真实性工作。对于现在的中小学生学籍管理软件,实用性和管理性很适用,方便,管理性强。
一学年来,我们在学籍管理工作中忙碌,虽然在学生学籍上努力再努力探索。由于对数据欠知,操作能力有限,造成了很多的问题。新的学期来临,而今我校现已有十多人转出,为了做好就近的学籍工作,只有虚心向有经验的学籍管理员认认真真的学习,争取把本校学生的学籍管理做到实处、实在、真实。
学籍科工作总结篇4
按照教育部高校学生司对于学生学籍学历管理工作的相关规定和要求,我院每年在新生入校之前都会召开专门的接待新生工作会议,成立了以主管招生院长为组长的新生接待工作领导小组,由招生处具体负责新生入校的接待工作,院纪检监察处、督导处协助招生处在新生入校时认真核对学生持有的.录取通知书的真伪,姓名、出生年月、身份证号是否与省招办招生录取信息一致,以及录取通知书上的照片与报到学生是否一致。
新生入系报到时各专业辅导员认真核对收缴学生的准考证,检查本人是否与照片一致,审核学生身份证填写家庭基本情况登记表,观察学生笔迹和信息看是否与档案内所填内容相符。
学生处安排专人收缴学生自带的纸质档案,核对档案上的学生姓名、出生年月、家庭所在地、毕业学校、高考分数和报考志愿以及新生本人与档案内高中、高招报名表上照片是否一致。对于符合入学资格的新生,学校给予注册学籍,并通过校园网和系部辅导员公布传达我院新生学籍电子注册查询网址,为学生提供学籍电子注册信息查询服务,督促每一个新生上网对自己的学籍电子注册信息进行查询确认,对于信息有误的新生,由本人持相关证件到学籍办,采用询问及调查的方法对学生本人进行确认,对照学生网上信息、纸质档案及本人。对于确认信息确实有误学生由学校统一打报告向省级部门进行备案审批。同时,通过在新生接待处和学院公告栏张帖的《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》内容,使每一个新生熟悉了解有关学籍电子注册、获得学籍和毕业证书的相关政策及学校、省教育厅关于新生学籍电子注册查询网址关注自己的学籍情况。并按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的要求,使用教育部学籍学历信息管理平台及时、准确地做好入学新生学籍电子注册工作,制作新生学籍电子注册数据光盘和新生照片盘按时上报到省厅学生处。
在今后的工作中,我院将继续严格按照文件精神增强责任,严肃纪律,坚持原则,认真执行有关政策,加强我院大专学生在校期间学籍的管理,切实做好在校生学籍学历管理工作,在认真做好新生学籍电子注册的基础上,按照注册内容及时准确的对在校生进行学年电子注册,对身份发生改变学生的学籍在进行标注的同时并上报上级部门备案。保证学院教育教学的正常进行和积极维护我国高等教育的健康发展。
建议:
①从教育部网上下的录取库里无毕业中学,希望加上毕业中学字段。
②希望教育部学籍学历平台上的数据下来得再早一些,已方便我们有充分的时间核对数据准确。
学籍科工作总结篇5
拟写人:杨正奎 学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任,强化义务教育就学管理
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册,按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍,建立了各班学籍登记表,健全了各年级学籍档案,向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了20xx-20xx年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。
二、从严求实,做好管理工作
本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,执行控流责任书制度,校长和每位班主任和任课教师签控流责任书,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍科工作总结篇6
学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作,也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展,全国中小学生电子学籍信息管理系统诞生了。在区教育局的领导下,在20__年6月份开始,我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作,没有经验可循,本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结,总结经验,为了更好地做好学籍管理工作服务。
一、学校领导高度重视,迅速成立学籍管理领导工作小组。
学籍管理很紧迫,工作繁琐,任务又重。学校立即把它当做主要工作来抓,迅速成立领导工作小组。组长:(负责学校的全面工作),副组长:(学籍管理负责人),成员:(学籍管理员)、(负责照相)。学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。
二、积极参加学籍管理培训和组织学校学籍管理培训
为了更好地做好学籍管理工作,学校学籍管理负责人和学籍管理员积极参加教育局组织的学籍管理工作培训,在学校认真做好班主任的培训工作,让他们指导学生如何填好学籍信息表,指导他们如何录入信息和信息的校对等。
三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。
因为将近期末,面临学生离校,无法收集信息的紧张形势和学籍信息模板迟迟未能正式启用,所以收集学生学籍信息是比较倡促的,
难免会有许多出入。最主要的问题是学生的身份证号码校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校,只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点,一个个打电话去询问和更改学生的错误信息,才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作,在上传信息时也遇到许多预想不到的问题,例如:有些学生身份证号码有字母的,上传时还要区别大小写,必须是小写的字母才行,而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从,在管理员请教了教育局领导和同行们交流后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后,在20__年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开,已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。
四、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作
问题学籍的学生主要是查重有问题,就是身份证号码与别人的重复。我校就有五年级的学生和的身份证号码与那蒙小学的学生重复,遇到问题后,马上与他们家长取得联系,让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再与那蒙小学的学籍管理员沟通后,发现他们户口簿的身份证号码都是一样的,就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后,我校的大部分班级的学生都重新编过班级了,所以又要耐心地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最棘手的是学生的学籍异动问题,因为学籍系统迟迟没有联网,所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的,作为管理员也耐心地与外地学校进行沟通解决了。
五、存在问题和建议
学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字,建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。
学籍科工作总结篇7
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任,强化义务教育就学管理
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册,按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍,建立了各班学籍登记表,健全了各年级学籍档案,向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了20__-20__年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。
二、从严求实,做好管理工作
本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作,依据0-12周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,执行控流责任书制度,校长和每位班主任和任课教师签控流责任书,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍科工作总结篇8
学籍管理工作总结根据县教体局基教科学籍管理的相关政策,我校结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,皆在全面推进素质教育深化,及教育、教学发展教育过程中起着一定作用,
小学学生学籍管理工作总结。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,就本学期的学籍管理工作,作如下总结:
一、基本情况
我校目前共有21个教学班,一到六年级各3-4个教学班。上学年在校生数889人,上期毕业生181人,本期实有在校在882人。
二、学籍管理情况
学籍管理是学生教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作落到实处,本学期开学前,郇校长就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍筹建设工作。本期实际在校学生为891人,而学籍中仅仅只有882人,其中还包括籍在人不在的7人和人在籍不在的15人,产生这种情况的主要原因是从外省转回来的本户籍学生,没有提供正式的学籍手续,但不能不收,一旦你收下学生后家长便外出打工,再追究手续就成了一个难题。本学期以来始终没有放弃追收学籍资料和联系对方学校进行调档工作。
三、加强各种学籍表册档案的管理
本学期开学以来建立:小学生毕业名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,能按县局有关规定,做好各项工作。并追收以前班主任手中的一切与学生个人信息相关的资料,收集入存档。
加强学籍管理。为了做好学生转入转出学工作,按照因校制宜、因地制宜的原则,加强小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题;强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下。本学年中我校没有学生辍学。
四、重视“控流保学”工作的制度建设。
1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册,点名簿,每年新生入学后制好学籍簿,建好了学生档案,严格实行学生“学籍户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。政教处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。学籍资料填写、存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表,使档案规范化。
六、存在的问题及下学期主要设想
1、学生学籍信息不完整,特别是班主任老师收集的第一手资料出现误差,导致部分学生的信息在学籍信息与公安户口信息对接时出现错误而被锁定。
2、部分学生家长还没有学籍意识,滥用国家法律法规,给学校学籍管理增加难度。不及时提供相应学籍证明。
3、学生流动性太大,部分学生上学期转进或转出,学籍手续还没完善又有了下一步变动。给学籍管理带来麻烦。
4、目前存在部分留级学生的现象,又不能不让孩子读书,造成人籍不符的现象。
5、留守儿童过多,隔代监护无力完善学生学籍手续。
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