工作总结就是自己对个人工作的总结与反思,善于总结可以解决我们工作的各种问题,我们定期写好工作总结,自身的工作能力一定都有所提升,九九范本网小编今天就为您带来了订货会工作总结5篇,相信一定会对你有所帮助。
订货会工作总结篇1
为了能更好将每次订货会开得更成功,以更好实现计划任务指标,现对本次订货会总结如下:
一﹑订货会工作优点:
1﹑多次择货预备会,有利于产品定位的合理性;
2﹑产品风格﹑设计理念﹑质量大观关;
3、订货会前产品等各方面的讲解工作较到位 ;
二、 关于订货会引导、讲解的一点看法
订货会现场可采用的方式方法:研发人员主攻、渠道人员辅助、商品部人员补充
1﹑会前,各渠道人员讲解会议概要、注意事项给分销客户
2﹑展厅现场配备一名讲解员,人员以研发中心为主,渠道大区人 员为辅助
三﹑订货会存在的问题:
1﹑工作安排不理想:
a﹑虽然各部门分工明确,但缺少一个总协调人督办;
b﹑各部门的工作的衔接没到位,浪沸时间等,且办事效率低;客户订单不合理:
c、上衣的.订货量的占比少,这样对整个店面的陈列不美观;
d、一级代理商没与下级客户做好订货会的沟通工作,导致订货款式多,量少,这样对公司下单生产有影响 ,造成公司很 大的损失;
3﹑催收指标的数字来源不够齐全,以致指导比较模糊。
四﹑客户建议及要求:
a﹑公司这次虽然整体产品等各方面都有了很大的突破,上衣观关最大,但北方的产品偏少,如裤子宽松版的较少;
b﹑产品年龄定位:似合三十四十岁的顾客,时尚感更强一点,现 在的商场一直追求时尚品牌,如果我们不在产品上做调整,很 容易被商场淘汰;
c﹑现在市场竞争激励,虽然产品的质量有改进,但价格与同类市场相比还是偏高很多,这样对于销售不利,要求公司定价再合 理些;
d﹑公司这个牌子是做品牌的,所以,公司在广告宣传这方面应该加大力度。
e﹑在现今渠道库存大、资金短缺的情况下,订货会压货面临更多的阻碍。
五﹑小结:
为了能更好地改善此次订货会存在的问题,促使上次订货时,引导客户合理的订货及更好地完成订货指标。使得公司做大做强,以上个人建议,不足之处领导多给建议,谢谢!
订货会工作总结篇2
以“厂商合作、共创未来”为主题的太新龙销售一部20xx年夏季终端订货会工作于5月20日在郑州宾馆正式完成结束。在此结束之际,现将我公司销售一部从开始筹备到执行及成功完成订货会工作做以总结分析,以便为下次类似会议更好的服务。概况为“成败兼而有之”。
首先,参加此次订货会公司的销售一部部门成员都能够积极相互配合,克勤克俭,于会前后都能够认真对待每一个工作环节,每一位客户,每一位到场嘉宾,体现出本司人员的整体精神面貌,给所有客户嘉宾及领导留下了良好的印象作风!此次会议共计到场客户人数200人次,签单率100%,客户满意度90%以上,总计销量超过120万元,成绩显著,影响深远!特别是我们其中的有些员工至始至终都以客户为中心,忙的不亦乐乎,实感敬佩!以此鼓励,望全体人员能够解放思想认真分析,再接再励,创造下一个的辉煌!
其次也希望所有同仁不为胜利冲昏头脑,其中也有做的不足,不到位之处,在此我提出并建议以下几个方面:
一、会议总务方面:
1、此次订货会现场布置工作滞后,物料准备不够完备,致使会前工作略显紧张忙乱;
2、公司全体员工形象还是不够统一,专一,业务不够熟练;
3、会议场地显的有些狭小,使其员工有些紧张;
4、分工不够细化,没有专门负责前方接待的;
5、会议现场氛围造势不够浓厚!没有音乐助兴,也没轰扬气氛的主持人;
6、准备工作不到位,导致时空软件安装滞后,信息人员迟到,没能现场开票。
二、销售部方面:
1、前期业务及客服部门邀请及宣传工作未能全部落实到位,致使与会客户人数不够理想,严重影响现场氛围及产品销售;
2、会议目的不够明确,是以销量为导向(则建议给各区域业务人员会前制定销售任务,以确保合理的投入产出比),或是以推广本公司新代理产品为导向(似乎协办产商产品势头更大,有些喧宾夺主),还是以维护新老客户关系为主!难以保证订货会的质量;
3、销售套餐设定不够完善,建议也需将客户方面的因素及情况考虑入内。
三、如何解决那些问题:
1、制定完整的工作计划,责任指定到每个人头上;
2、加强各个部门的有效沟通;
3、加强各个人的团队意识,不要各自为营;
4、增强个人的责任感;
5、提升个人的能力和素质;
6、加强对货品知识的普及。
四、这次订货会的一些感受:
1、我们公司还不够强硬被客户左右;
2、我们的团队意识很差,认为自己很能力;
3、我们的专业知识不够;
4、我们的合作不够;
5、我们的沟通不够。
对这次订货会我们总体表现为有组织没有纪律,有分工没有合作,有个人没有团队。整个团队的纪律性不够强;合作的力度不够细致;沟通的不够有效,有时大家都在埋怨。但是这次订货会大家每个人都表现的很棒,很能吃苦,很卖力;相信经过这次订货会大家都有不同的.见解、收获和成长。
对这次订货会就我个人而言让我深刻地认识了团队的重要性,有效沟通的重要性,合作的重要性。经过这次订货会对我将来的工作有很大的帮助,对我整个职业生涯都会有影响的。这次订货会让我明白一个道理,其实很多事多一些理解,少一些埋怨,自己扛扛就会过去的,没有过不去的槛,没有翻不过去的山,努力目标会离我们越来越近的。
以上是对此次订货会的工作分析总结,其中有闪亮点,也略有瑕疵,希望所有成员能够认真分析对待,不断鞭策自我,为后面的工作磨枪擦刀,再打一场漂亮的战役!
订货会工作总结篇3
服装订货会是服装企业邀请经销商、加盟商集中订货,再根据客户订单分批分次出货的一种市场运营方式。
各品牌服装企业每年至少要开2次以上订货会,主要分为春夏、秋冬两季订货会,企业通过订货会现场模特展示、导购解说引导客商订货,最后根据订货量,制定、安排全年的生产、销售计划,订货会是服装企业最主要的运营方式。
服装订货会时间
春夏订货会一般都安排在上年度的9-10月份,秋冬订货会一般安排在当年的4-5月份召开。大的品牌企业一年会举办四次订货会,每个季度一次。
服装订货会地点
服装订货会多在酒店、企业经营场地举办
参会对象
各品牌服饰的经销商、加盟商、直营店、联营店、私营店
服装订货会展示形式
厂家将服装按品牌、条码、款号、颜色进行不同的货架展示,将展区分为几块,由不同的模特、导购人员进行讲解、展示。
参会人员如何订货
参加订货会的客商,手持pda终端,在会场范围内巡回订货;订货的时候,用pda上自带的激光扫描头扫描(或手输)样品的条码,然后,只需输入该款产品不同尺码的数量即可自动(或手动)发送订货数据到总部服务器。订单数据及时准确上传服务器后,厂商可及时掌握动态订货数据,并能现场打印确认订单合约,订货会现场可动态显示订单报表及排名,引导客商合理订货。
参会人员订货注意事项
1、新品风格是否与品牌原有风格保持一致。这要看产品的色系、款式和营造的卖场环境;
2、新品的价格体系是否符合要求,从中可以看出品牌是否能适应当地市场;
3、新品的面料、尺码、样板板型及工艺是否符合当地消费者的着装习惯、体形特点等情况;
4、能否接受当季的营销政策,新品往往有不同的营销政策,比如订单量、附属产品等,要考虑具体情况。
服装订货会流程
1、拟订订货会方案
2、订货会广告投放
3、准备订货会宣传物品及资料
4、会务后勤人员配置
5、邀请加盟商/经销商参加订货会
6、确定订货会酒店
7、订货会酒店会场布置
8、接站车辆、人员确认
9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿
10、安排提早到达的加盟商/经销商巡店
11、引导加盟商/经销商入场签到入坐
12、订货会全程拍摄
13、订货会开始
14、总经理致辞,阐述品牌发展历程、愿景
15、市场总监阐述产品订货政策
16、市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案
17、产品设计经理阐述主推款式产品,同时配合主推款式产品模特秀展示
18、专柜形象设计师(市场督导)阐述终端形象及产品陈列方案
19、旗舰店产品展示及解答疑问
20、市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货 21、订货会酒会 22、协助加盟商/经销商订回程票,并送站 23、统计订货数据
服装订货会解决方案
随着服饰行业电子商务战略的推进,目前手机订货已进入深入持续发展阶段,推广过程中年轻的服饰经营户往往容易接收。但占到很大一部分比例的.中老年与妇女客户,担心自己学不会并影响服饰经营,或持观望态度,看其他客户使用情况再说,在新事物面前表现相对保守。那么如何做好这类客户的宣传并打破手机订货推广的这一瓶颈呢?精磋科技认为关键是告知其手机订货相比传统手工订货或pda无线订货会所具备的主要优势,并注意宣传时技巧与方法的运用。具体阐述如下:
一、手机订货相比pda订货具备八项优势
(一)节省时间
使用pda订货需要在规定的订货日与时间段内等候pda硬件和订货系统软件布署完成,要求经营户店中必须熟练使用软件开发商提供的pda系统软件,而手工订货就会被安排到当天订货结束前再进行。有些客户会担心订单员是否会再打,担心是否会漏掉自己,增加无畏的烦恼。若pda发生故障,不但维修程序繁琐,且耽误时间并影响订货。另外若客户在订货日因忙于其他事务与pda订货时间相冲突,更会增加几分焦虑与担心。 使用手机订货便解决了这一烦恼:一是时间宽裕,用户只须在规定的时间段内登录手机操作即可,订货时遇到其他事务时可自由安排订货时间;二是不用固定在某一地,只要手机在手且信号正常便可订货;三是可随时替换,若发生故障时可换用其他任意一部手机代替订货。总之帮助客户节约了时间,提高了效率。
(二)节约费用
目前使用pda订货每次仍然需要付一定的租金(pda一般每台次租用费用100元),且除大客户有一定生意往来外,中小客户一般用于服饰订货采用pda则订货成本相对较高。
而使用手机订货只须开通每月定额的上网浏览套餐(本地推荐客户订制每月5元包30m流量的上网套餐),相比手工订货或pda会节省不少费用,且精磋公司采用http压缩传输协议,以最大程度节省上网流量(平均每次订货会流量不到10k),支持wifi功能的手机通过无线网域网更是流量免费从而免除客户的后顾之忧。
(三)自主订货
手工订货或pda无线订货过程中客户订货需要在订单员的引导下进行,且由于客户手中的计划单与订单员手中的可供服饰品牌目录的各品种数量与排列顺序往往不尽一致,双方所掌握的信息不对等,这样就会使客户在订货过程中相对被动,感到订货只是订单员在为自己分配货源,而自己无选购的自由。使用手机订货时客户打开手机便可看到服饰品种信息,加上客户经理发放的货源计划单,便能对当期公司供应的货源情况了如指掌,在订货时自主选购需要的货源,如同吃自助餐。
(四)货源针对性强
使用pda订货需要由客户经理告知客户当期公司可供服饰品牌目录并帮助客户安排订货计划,否则客户对货源无从知晓,订货时便会从自身角度胡报、乱报,扩大紧俏品牌规格的需求,缩小普通品牌规格的需求,得不到满足便会心生埋怨,影响客户满意度的提升,不利于“按订单组织货源工作”的开展,亦不利于品牌培育。
使用手机订货后公司系统会根据客户的业态类别与周可供服饰品牌目录显示客户可以选购的货源品名与价格,客户只须选择需要的品种输入需求量即可,若需求量超过了限量,订货“预览”时会有提示。这样提高了货源的针对性,有利于“按订单组织货源工作”的开展和重点品牌的培育,也有助于进一步提升客户满意度。
(五)准确度高
使用手工订货订单信息完全依靠订单员与客户的语言交流,且订单员一旦保存订单便不可修改(只能补货但不能减少或删除已订品种),若交流中一方理解有误便会使订单信息偏离客户的真实意思表示,客户往往只能在收到服饰才发现,且当地物流部门规定服饰若无质量问题便不予退换,事后只能通过与其他客户调剂等方式进行补救,虽然公司订单部可凭录音排除自身责任,但会在事实上影响到客户对公司的忠诚度与满意度。 使用手机订货时服饰货源品种会以文字信息的形式显示在客户面前,客户会通过文字信息对服饰形成一个准确的定位,不会造成误解,可正确选购自己所需的品种。若提交订单后需要增减品种,可于订货时间截止前重新进入订货平台自行修改,这样既提高了订单信息的准确度,也有利于提升客户对公司的忠诚度与满意度。
(六)电子结算准确率提高
pda订货中订单员会在订货结束前告知客户账户余额,但有不少经营户反映订单员往往语速过快,自己还未听清和作记录电话就挂了。有些客户则是稍微听一下,估计与自己所计算的余额基本一致就行了。如此不利于客户准确地掌握自己的账目收支情况,影响资金利用率。
使用手机订货时在提交订单前的“预览”步骤中系统会告知客户当期订单总金额,客户可以通过系统嵌入的银行余额查询功能查询自己的账户余额,以便在余额小于订单总金额时及时修改订单或补足余额。订货模式的转变提高了电子结算的准确率。
(七)便携方便
由于pda一般是租用的,使用pda订货需要经营者在规定的时间段内在经营场所蹲点守候,若遇到生意繁忙等事务时便会影响pda订货。而pda订货的这一劣势正是手机订货的主要优势,便携与方便是移动通讯工具与生俱来的优势,这也自然会在手机订货过程中得以体现。使用手机订货时客户可以在一个宽松的时段内自由选择订货时间和地点(在手机信号覆盖范围内),这样便可与其他事务错开处理,做到两不耽误。
(八)服务更加人性化
使用pda订货客户需要客户经理事先帮助安排订货日程,而由于工作量的缘故,有些客户是两个订货周期拜访一次,在客户经理未拜访的周期遇到其他事务时客户往往会忘记订货。而使用手机订货后在订货当日上午系统会有短信提醒客户订货,在提交订单后会有订货确认回复短信,告知客户当日实际订购成功的服饰品种、数量与总金额,相比pda订货服务更加完善,也更加人性化。
二、注意宣传技巧与方法
(一)抓住当前经济形势
在金融危机的大背景下,服饰整体销售形势趋缓,零售户赢利减少,自然希望进一步控制成本。手机订货相比pda订货可进一步削减费用,满足客户的需求。
(二)抓住销售季节
随着销售旺季到来,此时经营户总会有一份担心,即销售可能与订货相冲突,总希望订单员能够先为自己订货,而pda订货程序相对固定,往往不会因为客户的主观愿望而随意更改客户的订货顺序。而手机订货能够让客户自主选择订货时间,比电话订货具备更强的灵活性,能够顺利解决客户销售旺季的烦恼。
(三)采用迂回策略
有些具备软硬件的客户因为认为自己年龄较高,担心学不会、对自己不够自信、怕麻烦等原因不愿意参加手机订货,此时可采取迂回的策略,即教会客户的子女或亲朋好友,由他们代为说服和指导客户,这样往往会收到奇效。
(四)传授技巧与经验
在指导客户使用手机订货时可根据手机的实际情况设置快捷功能,以帮助客户提高订货效率。如将订货网址添加为书签或设置成首页,或设置成捷径(快捷键),以方便客户使用。为防止客户因忙于其他事务而忘记订货,可在客户手机中帮其设置每周定时订货提醒。也可以学习客户好的使用方法并向其他客户推广。
(五)及时跟踪
平时走访中注意对手机订货客户进行及时跟踪,解答客户疑问,及时发现和处理故障,同时也可以学习客户的经验并向其他客户推广,促进手机订货流程的完善。
综上所述,要做到有效地宣传手机订货并提高宣传成功率,应注意向客户重点讲解手机订货相比pda订货所具备的优势,并注意宣传技巧与方法的使用,如此自然会达到事半功倍的效果。
订货会工作总结篇4
秋冬订货会已圆满结束,对出现的问题提出几点建议总结
一,接待方面:细心,周到的服务客户感觉不错。
二,现场方面:
1、陈列方面出现的问题,客户反应太乱不好定。下午及时跟进,归类陈例使客户挑选款式更加的方便,快捷。龙门架问题,客户反应没龙门架不好定,必须精心的筛选,及时跟进,龙门架的使用并没有影响到顾客的定货,反而使一些跟风的客户增加了定量。比没龙门架前更加有序。且颜色方面做了淡,深,淡的比例,使客户看上去不单一,沉重。
2、客户反应今年款型,面料没往年好,夹圈位太窄。颜色单调且普遍厚重。双排扣不好销售,单排扣款式好根据我在其他相同男装品牌及一线品牌的款式比较,单排扣占75%以上,而双排扣的非常少。希望设计部门加强对市场的调查研究。对客户反应的问题要做及时的跟进和回馈。
3、客户影响客户,公司江浙客户较多,如有一人或二人在定货方面有了意见,马上用乡音在现场谈论,影响到其他客户的定货。建议,对影响公司定货的客户,要尽快的处理。
4客户主观意识非常强,加上旁边有其他“军师”,推荐只对第二,三天的客户有些影响。
三,个人感受:客户下单量少,跟客户的销售及其库存有很大关系。每位同事都非常的默契,能吃苦且非常卖力,相信通过这次订货会每位同事都有不少的收获和成长。
通过这次订货会,让我更加体会了一个团队合作的重要性,沟通的重要性,对任何事情多一些了解,多一些沟通,少一些埋怨,没有跨不过的坎,没有过不了的河。也没有翻不过的山,努力再努力。
以“厂商合作、共创未来”为主题的太新龙销售一部20xx年夏季终端订货会工作于5月20日在郑州宾馆正式完成结束。在此结束之际,现将我公司销售一部从开始筹备到执行及成功完成订货会工作做以总结分析,以便为下次类似会议更好的服务。概况为“成败兼而有之”。
首先,参加此次订货会公司的销售一部部门成员都能够积极相互配合,克勤克俭,于会前后都能够认真对待每一个工作环节,每一位客户,每一位到场嘉宾,体现出本司人员的整体精神面貌,给所有客户嘉宾及领导留下了良好的印象作风!此次会议共计到场客户人数200人次,签单率100%,客户满意度90%以上,总计销量超过120万元,成绩显著,影响深远!特别是我们其中的有些员工至始至终都以客户为中心,忙的不亦乐乎,实感敬佩!以此鼓励,望全体人员能够解放思想认真分析,再接再励,创造下一个的辉煌!
其次也希望所有同仁不为胜利冲昏头脑,其中也有做的不足,不到位之处,在此我提出并建议以下几个方面:
一、会议总务方面:
1、此次订货会现场布置工作滞后,物料准备不够完备,致使会前工作略显紧张忙乱;
2、公司全体员工形象还是不够统一,专一,业务不够熟练;
3、会议场地显的有些狭小,使其员工有些紧张;
4、分工不够细化,没有专门负责前方接待的;
5、会议现场氛围造势不够浓厚!没有音乐助兴,也没轰扬气氛的主持人;
6、准备工作不到位,导致时空软件安装滞后,信息人员迟到,没能现场开票。
二、销售部方面:
1、前期业务及客服部门邀请及宣传工作未能全部落实到位,致使与会客户人数不够理想,严重影响现场氛围及产品销售;
2、会议目的不够明确,是以销量为导向(则建议给各区域业务人员会前制定销售任务,以确保合理的投入产出比),或是以推广本公司新代理产品为导向(似乎协办产商产品势头更大,有些喧宾夺主),还是以维护新老客户关系为主!难以保证订货会的质量;
3、销售套餐设定不够完善,建议也需将客户方面的因素及情况考虑入内。
三、如何解决那些问题:
1、制定完整的工作计划,责任指定到每个人头上;
2、加强各个部门的有效沟通;
3、加强各个人的团队意识,不要各自为营;
4、增强个人的责任感;
5、提升个人的能力和素质;
6、加强对货品知识的普及。
四、这次订货会的一些感受:
1、我们公司还不够强硬被客户左右;
2、我们的团队意识很差,认为自己很能力;
3、我们的专业知识不够;
4、我们的合作不够;
对这次订货会就我个人而言让我深刻地认识了团队的重要性,有效沟通的重要性,合作的重要性。经过这次订货会对我将来的工作有很大的帮助,对我整个职业生涯都会有影响的。这次订货会让我明白一个道理,其实很多事多一些理解,少一些埋怨,自己扛扛就会过去的,没有过不去的槛,没有翻不过去的山,努力目标会离我们越来越近的。
以上是对此次订货会的工作分析总结,其中有闪亮点,也略有瑕疵,希望所有成员能够认真分析对待,不断鞭策自我,为后面的工作磨枪擦刀,再打一场漂亮的战役!
xx年春夏订货会暨招商会已圆满结束,本次会议的成功举办为拓展部xx年市场开发提出新的任务和挑战,为了积累经验和指导下一步工作的开展,现就本次会议总结如下:
一、组织与安排
本次订货会是我公司产品风格和货品管理路线转变的第一个订货会,拓展部极为重视,从意向客户的邀请、招待、洽谈及招商会的结束,我们做足了充分的准备工作。
1、客户邀请与到位质量高:本次招商会我们共邀请到了47个独立市场共计87意向客人,会议实际到位45个独立市场83位意向客人,到位率96%,且大多数意向客户都已有意向店铺。
2、招待客人周到专业:按照分区行动、统一管理、专业化服务,争取做到让客人感受宾至如归这一工作思路,本次会议在客人的招待问题上我们做了较系统的安排,个性是在接机、接车环节上,基本上做到专人专接,此举一方面体现了公司的关注与重视,另一方面也迅速的拉近了公司与客户的距离。
3、真挚、坦诚、专业的沟通:为了贯彻公司“开一家旺一家”的专卖店开发思路,在与客户的交流上我们采用了“感受+了解+体验”这一循序渐进的方式,首先借助立体化、生动化的07春夏时沿发布会,使客户感受强烈的视觉冲击,留下深刻的印象;其次透过陈列、专卖店管理培训及招商会专业化的交流,进一步向客户展示了公司专业化的操作与管理,全面增进了客户对公司的了解与信任感;另外,在xx年春夏时尚发布会
结束的当晚,我们按照分管的区域,对参会的意向客人进行了逐一的拜访,与客户交流了感受及想法,为了进一步让客户体验到我品牌的实际市场经营效果,我们主动邀请客户参加第二天的订货会,充分让客户自由、透明的去了解、体验。透过上述流程的开展和实施,为客户留下了专业、正规的企业形象,并且与客户建立了充分的信任。
4、统一、专业的信息传播:透过专业的招商会,我们不仅仅向意向客户统一传递了公司的运营现状和政策,也提高了与客户沟通的效率,另一方面,分管副总的列席,充分体现了公司的重视,刺激了意向客户的极积性;其次,统一的信息传递也保证了我们对外宣传的一致性,体现了公平、公正的企业文化。
二、成果与展望
1、客户签约与定约:本次订货会虽然只有山西忻州和湖北宜昌两个市场正式签约,但定约客户比例却相当大,初步统计有12~14个市场,并且部分定约客户也已完成实际订货,相对45个实际参会市场来看,的确取得了可喜的成果。
2、客户评价与印象:本次订货会从开始到结束,由于公司上下团结一致、辛勤工作;拓展部全体同事认真、专业、周到的服务,给到会意向客户留一下阵阵好评,虽然部分客户因为种种原因没有定约,但彼此双方却初步建立了互相信任的基础。
3、未来展望:在当前休闲市场竞争白热的这天,站在市场的大浪前,我们是迎风破浪,扬帆前行;抑或是玉石俱焚,从此归于平庸?摆在我们面前的“山”还很多,我们要一一跨越,这需要极大的勇气和努力。优化内部管理、加强团队建设,以更专业、更负责的态度去开展我们的工作,以负责的态度应对我们的客户,不断发现和改善工作中的不足,相信透过点滴的修行必将换来丰硕的成果。
三、不足与缺失
本次招商会从组织到开展,拓展部全体同事付出极大的心血和努力,取得的成果也是有目共睹,但仍有少许地方略显不足与缺失:
1、工作的不足:
a)在车辆的安排上,本次订货会,公司按排了专车给拓展部,但偶尔有些时候会出现有司机没车的状况,给拓展部工作的安排造成了必须的影响。
b)另一方面,过于讲究分工,而团队协作却没能得以充分的发挥,从而造成了顾此失彼的后果。(如:招商会举行时,由于某区域同事去车站接客人而无法正常组织其区域其它客户参会时,其它同事就无法正常开展工作了;其次,时尚发布会当晚,由于何经理出外其它公干,其分管的客人就没人跟进)
c)虽然在订货会前拓展部内部进行了分公,但却没有制定一个详细的计划,事前的交流也较少,像这种大型的活动,更就应在事前进行周密的部署,有的放矢,尽可能的做到有备无患;另外,订货会结束后也迟迟没有及时进行经验的总结和交流。
2、工作的缺失
a)安排的缺失:新的招商政策的传达和招商会议的召开,此两项工作本应在订货会报到前进行细详的交流与安排,但结果却是匆匆忙忙在
报到后当晚12点钟人困身乏时才做一个简易的通告。
b)目标的缺失:在客户洽谈工作的开展中,分工已经相当明确,同事们各行其职,工作开展极为顺利,作为部门领导人,更就应借此机会多认识现有老客户,了解客户经营中的感受,传递公司的关心与战略,而不是从背后拉着各分管同事的新意向客户逼聊,难免会造成口径各异之嫌。
c)团队的缺失:树立公平、公开、公正的态度,激励部门同事人尽其才,融造一个畅所欲言、开诚布公的工作环境,杜绝一切暗箭伤人、背后闲言碎语之举,是一个优秀的部门领导人应尽的义务,也只有这样才能建立一讲分工、讲协作、讲事实的精英团队。
春夏订货会已落下帏幕,新的工作也即将开展,寥寥数语只尽个人所闻、所听、所见,寄以总结过去放眼未来,从而更清晰的认识自己,降伏自己,改变自己,做到有则改之无则加冕。
总结经验
a)成功之处:在活动现场,公司总共放置了10个易拉宝(均在比较显眼的位置),现场的营业员均佩带理想好茶活动的专用绶带,贴心的服务、优质的茶叶,在整个活动期间给消费者形成良好的印象,对理想好茶及理想好茶仙游店的品牌知名度、美誉度均有所提高,并在活动现场挖掘了诸多的客户。
b)失败之处:总部与当地加盟商的合作还存在诸多的不协调。
其一,原本当地的加盟商确定,此次活动的时间是10日-15日,但由于加盟商觉得此次活动的利润空间不大,当方停止了此次活动,而未经过总部这边的协商;
其二,总部派至现场协助的招商部人员,加盟商对此表示极度的不满(但在活动之前,加盟商曾欣然答应,需一个总部的办公室人员来到现场协助);
其三,整个活动应作下来,未能带来比较客观的现场效益和未来效益,执行管理还不是很协调,以上的原因皆损害理想好茶及其产品的形象。
活动反思:
以后类似此类形式的活动的选择,是否应更全面考核,是否在品牌推广的同时,带动当地加盟商的营业业绩,是否在支持加盟商的力度有一定的标准和限制,是否活动的主题符合或者贴近公司当下的销售主题,销售茶叶是否有力带到公司库存的消化,销售额与毛利额是否与活动预期一致,活动是否能达到双方甚至多方共赢等。
活动体系运营状况评估
1)计划系统:活动的计划未能贴近实际的现场群体,并使其参与其中,促销的时间、频次、主题内容等选择是否恰当,前后促销的是否有连续性,促销媒体宣传配合情况如何,场地的选择如何等。
2)执行系统:在此次的执行计划的准确度中,只能用中规中矩来形容,加盟商与总部间的协调及总部内部的各环节配合都存在着诸多的弊端,原本现场的协调招商人员在诸多问题下,后来未能在现场对各种变化进行协调,唯一一点比较欣慰的是此次派去活动现场的营业员的活动经验比较丰富,对于公司的企业文化及产品知识都比较熟悉,面对现场消费者的提出的问题的解答能力比较好。
3)后勤保障系统:现场人员分工不是很明确,后勤物资、终端物料虽能及时到位,但还是存在了一些纰漏等。
活动主题:云敦鞋业20xx年春夏两季订货会
活动时间:20xx年10月10日至20xx年10月15日活动地点:仙游工业园区云敦
活动现场人员:营业员3名(吴菲菲、汪为婷、林梅红)、招商部1人活动现场人流量统计:200人
活动评估:
此次活动,现场的人流量大致在200人/天,客户群体是云敦服饰全国各地的加盟商(主要是以福建省内为主),在活动的现场共设置了3张泡茶桌,所有来到现场的云敦服饰的加盟商都知道此次活动有理想好茶的参与,因为有些客户是理想的老客户,所以对于理想好茶的评价都比较高,而潜在客户只是在现场多了一份对理想好茶的认识,但对于公司的现场服务的营业员给予了很高的评价,在为期6天的活动,共销售了大致20xx多元的茶叶,价位都是偏向低端茶叶(其中以韵道为主),从活动后的反应,有些客户也加深了对理想好茶的认识,对他们今后在选择品牌茶叶的影响非同小可。
现场实际人流量:10日下午人流量大致在10人/时,主要集中在12、13、14这3天,每天人流量均达130人次,15日是活动的尾声,人流量更为稀少。客户来源:云敦服饰全国各地加盟商(主要是以福建省内为主)。咨询及试茶人数:咨询茶叶并试茶的人10人中有3人。
现场对销售的反应:现场的购买相对比较少,而且都是偏向于低端的价位的茶叶。
总结经验
a)成功之处:在活动现场,公司总共放置了10个易拉宝(均在比较显眼的位置),现场的营业员均佩带理想好茶活动的专用绶带,贴心的服务、优质的茶叶,在整个活动期间给消费者形成良好的印象,对理想好茶及理想好茶仙游店的品牌知名度、美誉度均有所提高,并在活动现场挖掘了诸多的客户。b)失败之处:总部与当地加盟商的合作还存在诸多的不协调,其一,原本当地的加盟商确定,此次活动的时间是10日-15日,但由于加盟商觉得此次活动的利润空间不大,当方停止了此次活动,而未经过总部这边的协商;其二,总部派至现场协助的招商部人员,加盟商对此表示极度的不满(但在活动之前,加盟商曾欣然答应,需一个总部的办公室人员来到现场协助);其三,整个活动应作下来,未能带来比较客观的现场效益和未来效益,执行管理还不是很协调,以上的原因皆损害理想好茶及其产品的形象。
活动反思:
以后类似此类形式的活动的选择,是否应更全面考核,是否在品牌推广的同时,带动当地加盟商的营业业绩,是否在支持加盟商的力度有一定的标准和限制,是否活动的主题符合或者贴近公司当下的销售主题,销售茶叶是否有力带到公司库存的消化,销售额与毛利额是否与活动预期一致,活动是否能达到双方甚至多方共赢等。
活动体系运营状况评估
1)计划系统:活动的计划未能贴近实际的现场群体,并使其参与其中,促销的时间、频次、主题内容等选择是否恰当,前后促销的是否有连续性,促销媒体宣传配合情况如何,场地的选择如何等。
2)执行系统:在此次的执行计划的准确度中,只能用中规中矩来形容,加盟商与总部间的协调及总部内部的各环节配合都存在着诸多的弊端,原本现场的协调招商人员在诸多问题下,后来未能在现场对各种变化进行协调,唯一一点比较欣慰的是此次派去活动现场的营业员的活动经验比较丰富,对于公司的企业文化及产品知识都比较熟悉,面对现场消费者的提出的问题的解答能力比较好。
3)后勤保障系统:现场人员分工不是很明确,后勤物资、终端物料虽能及时到位,但还是存在了一些纰漏等。
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订货会工作总结篇5
在公司领导的正确指导下,在相关中心及部门的支持配合下,在企管中心全体后勤组员工的共同努力下,企管中心成功地做好了20xx年秋冬装订货会的各项后勤保障工作,得到了公司领导充分的肯定。总结起来,企管中心主要是紧紧围绕柯总提出的“紧而有序、忙而不乱、从容理落、疏而不漏”的十六字要求,重点做好了如下四个方面的工作:
一、周密部署,紧而有序。
1、提高认识紧思想。自从接受此项工作后,本人深感此项工作的重要性和繁重性,深刻认识到一个极细微的失误,将会直接影儿客户情绪,以至影响订货目标的达成与否。认识是行为的先导,为了提高企管中心全体员工的认识,我们多次召开了专题会议,并确定了“后勤保障零失误”的服务宗旨。
2、未雨稠缪保计划。在订货会的筹备阶段,我多次向其他部门及同事了解过去订货会的各方面情况,吸收过去好的经验和做法;多次深入现场,了解情况,听取各方面意见,模拟接待;多次召开中心订货会专题工作会议,对整个筹备工作的准备和进展部署安排。经过精心筹备,整个订货会洋溢着一种温馨、热烈的气氛,整个接待工作紧而有序,使客户有了宾至如归的感觉。
3、提前介入保准确。为了了解客户的到达深圳的具体人数、性别、时间以及在深圳的具体安排,企管中心主动承担了此项工作,做到了对客户的到达深圳的具体人数、性别、时间以及在深圳的具体安排等情况了如指掌,为他们的吃住行及车辆的接送安排提供了非常准确的信息。
4、全程跟进保质量。在整个订货会期间,通过定时汇报和走动管理对各项后勤保障工作的.开展情况及质量进行全盘掌控,如有问题都会在第一时间得到解决。企管中心还坚持每晚召开碰头会,及时总结工作,及时解决问题,及时调整部署,有力地保障了整个后勤保障工作的质量。
二、分工明确,忙而不乱。
1、科学分工明责任。订货会的后勤保障工作分为四个工作小组,分别为宣传组、接待组、后勤组和机动组,并对每个小组的职责进行了明确界定。宣传组负责订货会会场内外景布置,接待组负责客户来深的接送、客户资料的发放及客户引导,后勤组负责客户饮食住宿,机动组负责应对一切突发事情。虽然整个后勤保障工作的任务繁杂,但各个小组做到各司其职、相互呼应、工作分工十分清晰。
2、相互支持促成效。订货会期间,后勤保障工作既做到了责任明确,又做到了相互支持。7月5日、6日连续两天中午进餐时,客户数量多达200多人,企管中心全体员工全部投入服务工作。有的引导客户、有的送快餐、有的送水果、有的做进餐后的卫生清扫工作,没有一个人先吃,没有一个人有怨言,虽然有少数客户出言不逊,但我们接待组每一个人脸上都洋溢着笑容,每一个人都在快乐地为订货会服务着。举手投足无不展示着影儿人良好的职业素质和精神面貌。
三、流程管理,从容理落。
1、流程管理保畅通。在订货会的筹备过程中,企管中心十分重视后勤保障工作的流程化管理。整个流程管理做到无缝隙全覆盖,从客户准备到深开始到客户离开深圳全部纳入流程管理范围。优秀的服务赢得众多客户一致好评。许多客户深有感触地说:“来影儿参加订货会,让我们感受你们的后勤服务无处不在,我只管签单,其余你们全包了”。还有的客户由衷地赞叹我们影儿有一支优秀的团队。
2、从容应对保理落。整个订货会的后勤保障工作任务繁重,企管中心全体工作人员提前进入工作状态,有力地保证了后勤保障工作的从容应对。原定7月4日参加订货会的部分客户提前到达,但我们没有因客户的提前到达而乱了阵脚。部分客户深夜抵达深圳,但我们没有因此而无人接待和安排,接待客户做到了没有遗漏一人。
四、用心服务、疏而不漏。
1、用心服务保满意。根据会务组安排,单个客户不能住一个标准间,但7月6日晚,一位浙江女客商晚上来到酒店,企管中心驻酒店接待人员王行健发觉这位客商在电梯口用手抵着肩部,主动上前了解情况,客商反映背部疼痛,希望能为她安排一个标准间,但又不想麻烦我公司接待人员,王行健了解到此情况后主动找酒店为她破例安排了一个标准间。7月5日中午进餐时,一位客户要求上水果,王东平为她端上一盘水果,她用粗话骂王东平端多了,王东平没有埋怨,一边向客户道歉一边又给客户端上了一盘水果。此类事情举不胜举,如人力资源部主管柳向阳为了工作多次淋雨等等。
2、疏而不漏保落实。订货会期间,按会务组计划,公司只解决每位客户2个晚上的住宿,但许多客户因各种原因住3个晚上或4个晚上甚至更多,按常规企管中心应及时告诉客户及时退房,但企管中心考虑到这样做可能会影响客户的情绪,只是让酒店对客商作温馨提醒,有效地避免此事,确保了客户心情愉悦地参加订货会。
3、成本控制保预算。根据订货会的费用预算,在订货会期间,我们一直在有效地控制费用,节约每一分钱。面对来自全国各地的客户,饮食习惯各不相同。如何做到既让客户吃好,费用又不超标呢?我们首先对菜谱进行反复审核,对每一道菜反复推敲,并根据客户的反映不断调整菜谱。其次我们及时跟进客户就餐数量,保证订餐数量的高度准确性,订货会只浪费了几份快餐。我们还对水果搭配精挑细选,最后确定了以西瓜为主,苹果为辅,把西瓜和苹果切成小块,这样既方便又便于客户享用,仅此一项就比去年同期节省费用至少达5千元。
当然,订货会期间,我们的后勤保障工作也存在疏漏之处。7月6日晚上10时许,原定7日来公司参加订货会的近20位客户突然来到,怡景酒店当时只剩下二间房。面对这种突发情况,虽然我们及时安排客户入住了其他酒店,但还是给客户带来了不便。这将是我们下次订货会将要改进的方面。
总之,本次订货会的成功举办主要归功于公司领导的正确指导,是他们的正确指导给订货会指明了方向;归功于营销中心,是他们的辛勤劳动换来订货会销售目标的全面实现。归功于其他中心、部门及公司的全体员工,是他们良好的精神面貌感染了客户;企管中心只是做了应该做的工作。
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